【沈理职谈】的观点，年终做总结汇报PPT是为了展示一年以来的工作成果，阶段性的汇报以及未来的规划 。对于职场人来说，有总结才能不断的查漏补缺，才可以不断成长 。同时，年底总结也是对自身工作岗位以及直属相关领导的尊重，给领导点评以及看到你成绩的窗口 。

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第一、作为职场人，少不了汇报工作 。有很多公司对员工管理比较严格，也有相关规定，不仅仅年终要做汇报PPT，每个月的月度汇报，每个季度的季报也是必须的 。工作汇报是反应员工岗位工作进度以及目标达成情况的重要依据 。没有汇报的话，如果仅仅从日常表现来评断一个人干了多少事情，就没有了客观和量化的标准，也并不直观 。
第二、总结可以看到工作中的问题 。工作汇报不仅仅是成果展示，也有自己遇到的问题和数据增长情况，同期变化等等 。所以通过总结领导也能看到问题，你自己也能发现问题，才好进行阶段性的调整，找到问题根源，并解决掉，形成闭环 。

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第三、总结汇报可以传递下一步规划 。通过本年度的工作，可以看出还有哪些没有完全竣工，也便于安排明年的工作计划，能给领导的总体决策提供一些依据 。领导再听取你的总结汇报时候，心理初步了解情况，大的方针政策才能够有更具体的落地方案 。
第四、年终总结汇报既是时间和工作的见证，也是对自己一年的交代，所以是必须的 。而采用PPT更是直观体现的方式 。
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这个要从PPT的属性说起，要我说，它真的很适合去做汇报！
形式：它的形态能搭配图文，能塞进去数据，能装下的内容丰富多彩且篇幅有框架，有逻辑
加工提炼：PPT是让你加工提炼重要内容给领导看，所以考验的是你的总结能力，年终讲述一年的事情，当然要总结到极致，领导才有可能看得下去
简洁有力：有限篇幅内，能让你讲无限的故事，能让人快速了解内容
易于分享：PPT的形式便于分享与观看，而且如果做的很优秀，观感会更好
当你这样提问的时候，我似乎感受到了一个被PPT折磨得死去活来的职场人的痛苦 。管你是否痛苦，谁叫你老板就偏爱这一口，你能怎样？
好啦，同情完毕！咱再说说为什么年终总结非要做成PPT，难道真的是你偏执的老板非用PPT总结不可吗？当然不是！
我的答案：PPT在当下还是最有效的汇报方式 。
为什么我敢这样说，对比一下政府、机关、事业单位是用什么作为年终总结的，不是PPT，而是十几、二十几页的文字报告，如果没有1万多字的内容，文字秘书如何对得起一个单位一年的辛苦工作，如何对得起领导同事对你的嘱托，如何对得起上级对你的期望 。为了写好这1万多字，你要引经据典、你要会用比喻排比对偶顶针各种笔法、你要适当放大成绩淡化过错、你要让台下的听众听你的报告不至于那么犯困 。
什么感觉？一个字：难！
所以说，相比较那些撰写文字年终总结的人来说，仅仅是做PPT的你是幸运而幸福的！
从文字总结到PPT总结是一种进步，它让总结更加简洁而直观，透彻而易懂 。你可以把PPT做得生动、炫酷，也可以配上声音、动画、视频等；你可以把年终总结会变成一场手机发布会，精彩夺目的PPT足以让台下的同事不再打哈欠，这就是PPT的魅力！
当然，PPT绝对不是汇报最完美的形式，更不是终结 。它的弊端也是显而易见的，那本是平面设计师、动画设计师的工作，却把我们外行人赶鸭子上架，我哪里懂什么版式设计、色彩搭配，去TMD图表和动画，看同事们的滑稽表演，尽是些自卖自夸、虚伪套话，我辛苦一年，怎能只托付给几页PPT，那些工作不力只会溜须拍马者，却把PPT做得花里胡哨，哪还有天理王法 。

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