今天给各位详细介绍关于“WPS邮件合并的基本操作步骤word2010”的核心内容以及“wps邮件合并的基本操作步骤发送至邮箱”的相关知识,希望对各位有所帮助 。
其实我们平时经常用到的wps软件还可以进行超多文件的制作,比如像准考证、录取通知书等 。 那么如果我们所需要制作出来的文件有很多,然后一个个去填写内容的话很浪费时间,大家可以直接使用wps中的邮件合并功能,可以帮助你更高效的工作,有需要的朋友可以来看看哦 。
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1、在电脑的桌面上找到WPS程序,然后新建一个word空白文档,在其中准备好一份准考证的模板 。
2、接着在新建一个空白的excel文档,然后在其中录入好所需要的准考证人员的信息 。
3、然后我们回到word文档界面当中,然后找到软件工具栏上的【引用】选项卡,并点击打开,接着在其下方的功能当中,点击选择【邮件】功能 。
4、进入到wps的邮件合并功能当中后,我们点击【打开数据源】选项下的【打开数据源】功能 。
5、然后系统就会弹出【打开数据源】的窗口界面了,此时我们找到电脑当中的【准考证数据】表,然后点击打开 。
6、接着我们将鼠标的光标放到word文档当中需要放入数据的区域,然后点击工具栏上的【插入合并域】功能 。
7、然后软件就会弹出【插入域】的窗口,在此窗口当中,我们选择此数据区域所对应的数据源,然后点击【插入】按钮 。
8、数据源插入好以后,我们点击窗口下方的【关闭】按钮 。
9、回到word文档当中后,我们就可以看到此时文档当中的内容就已经变了 。 接下来我们用同样的方法,来插入其他的数据域 。
10、数据域全部插入完毕后,我们在软件顶部的工具栏当中,找到【合并到新文档】选项,然后点击,接着在其弹出的【合并到新文档】的提示窗口当中,将【合并记录】选为【全部】,然后点击【确定】按钮 。
11、最后WPS就会弹出一个新的word文档界面,而此界面当中就会包含了所有准考人员信息的一个准考证表格了,此时我们直接打印出来就可以进行准考证文件的下发了 。
总结:
1、在电脑的桌面上找到WPS程序,然后新建一个word空白文档,在其中准备好一份准考证的模板 。
2、接着在新建一个空白的excel文档,然后在其中录入好所需要的准考证人员的信息 。
3、然后我们回到word文档界面当中,然后找到软件工具栏上的【引用】选项卡,并点击打开,接着在其下方的功能当中,点击选择【邮件】功能 。
4、进入到wps的邮件合并功能当中后,我们点击【打开数据源】选项下的【打开数据源】功能 。
5、然后系统就会弹出【打开数据源】的窗口界面了,此时我们找到电脑当中的【准考证数据】表,然后点击打开 。
6、接着我们将鼠标的光标放到word文档当中需要放入数据的区域,然后点击工具栏上的【插入合并域】功能 。
7、然后软件就会弹出【插入域】的窗口,在此窗口当中,我们选择此数据区域所对应的数据源,然后点击【插入】按钮 。
8、数据源插入好以后,我们点击窗口下方的【关闭】按钮 。
9、回到word文档当中后,我们就可以看到此时文档当中的内容就已经变了 。 接下来我们用同样的方法,来插入其他的数据域 。
10、数据域全部插入完毕后,我们在软件顶部的工具栏当中,找到【合并到新文档】选项,然后点击,接着在其弹出的【合并到新文档】的提示窗口当中,将【合并记录】选为【全部】,然后点击【确定】按钮 。
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