小编现在给大家详细介绍关于“word怎么添加目录索引”的核心内容以及“word文档如何自动生成目录到三级标题”的相关知识,希望能够帮到您 。
在WORD里怎么创建目录?

文章插图
视图→大纲工具栏→将预设的标题选中,在大纲工具栏里选择相应目录级别,完成上述操作后,在想要生成目录的地方插入→引用→目录
如何利用word来设置目录word的自动生成目录功能为我们省了很多时间,但是操作不好的话就会适得其反--浪费时间 。 说实话,过去我不喜欢word的那些自动编号等功能,所以我的word一概关掉那些自动功能 。 但是自动目录我还是偶尔用一下 。 但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”...等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点(我看着非常难受!!!),因此,我摸索一个简单的办法,供大家交流 。
(以下假设你已经完成了文档的全部输入工作!)
一、到文档开头,选中你要设置一级标题的文字内容,设置好字体、字号等格式,然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级!(关键步骤!)-“确定” 。 (注意:此过程中,要设为一级标题的文字始终处于被选中状态!呵呵,说的多余了^0^,不过有时候会被忽略的 。 )这样第一个一级标题就设置好了 。 用同样的办法可以设置二级、三级....标题,区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等 。
二、然后就简单了,用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题(怎么,格式刷不会吗?问别人去吧!),其它级别标题依此类推 。
三、光标放到想插入目录的位置(一般放到文档前比较好),点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”(默认的是“来自模板”,但是这时候没有前导符,可以先选择“古典”,然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上,且选择一种“前导符”),右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别(可少但不能多!),最后按“确定”!!OK啦 。
四、但是,别高兴的太早,你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样,例如行距太大啦,字号太小啦等等 。 这时候可重新设置目录 。 光标移到目录前面任何位置,重复刚才的“插入”-“引用”-“索引和目录”,这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”,然后点击右边的“修改”,在弹出的对话框里面,修改“目录1”、“目录2”...等的格式,它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题...的,修改完了,按“确定”,弹出“是否替换所选目录”,选“是”!OK!!!
五、至于目录的行距太大或太小,则只能选中全部目录,然后在“格式”-“段落”里设置“行间距”了,与编辑正文的方式一样,不罗嗦了 。
word里的添加目录在哪里一.从标题样式创建目录的操作步骤是:(1)把光标移到要移到目录的位置 。 一般是创建在该文档的开头或者结尾 。 (2)单击【插入】|【引用】|【索引和目录】选项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡,打开【索引和目录】对话框 。 (3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看 。 如果选择【来自模板】选项,标识使用内置的目录样式(目录1到目录9)来格式化目录 。 如果要改变目录的样式,可以单击【修改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式 。 并且只有选择【来自模板】选项时,【修改】按钮才有效 。 (4)如果要在目录中每个标题后面显示页码,应选择【显示页码】复选框 。 (5)如果选中【页码右对齐】复选框,则可以让页码右对齐 。 (6)在【显示级别】列表框中指定目录中显示的标题层次 。 一般只显示3级目录比较恰当 。 (7)在【制表符前导符】列表框中指定标题与页码之间的制表位分隔符 。 (8)单击【确定】按钮二. 从其他样式创建目录的方法 。 (1)将光标移到要插入目录的位置 。 (2)打开【索引和目录】对话框,单击【选项】按钮 。 弹出【目录选项】对话框 。 (3)在【目录建自】下面选中【样式】前的复选框,选中它表示可以在【有效样式】列表中单击的样式创建目录 。 (4)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式(该文档中所有使用的段落样式都可以在此找到),如【样式0】、【样式1】、【样式2】;也可以是用户创建的任何样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题【样式0】、【样式1】、【样式2】、【样式17】的目录级别分别为1、2、3、4 。 当仅使用自定义样式时,可以删除内置样式或任意一种样式的目录级别数,方法是删除【目录级别】文本框中的数字即可 。 例如,用户可以删除标题1、标题2和标题3后面的【目录级别】中的数字 。 如要使两种样式使用相同的目录级别,只要在两种样式名的【目录级别】框中键入相同的级别数字即可,如要使【小技巧正文】样式与【样式2】使用相同的目录级别,可分别在它们的目录级别栏中键入3 。 同样也可以增加【目录级别】中的数字,如增加到标题4标题5等 。 (5)单击【确定】按钮,返回到【目录和索引】对话框 。 (6)在【目录和索引】对话框选择合适的选项后单击【确定】按钮 。 这样,Word就会在指定的地方建立目录,目录中的页码是由Word按该样式在文档出现的位置来确定的 。 三.由目录域创建目录,操作方法如下:(1)在文档中将包含目录的文字标题选中 。 (2)按快捷键Alt+Shift+O 。 打开【标记目录项】对话框 。 (3)在【级别】框中,选择目录的级别,如1,2,3等级别 。 并单击【标记】按钮 。 (4)不退出对此对话框,选择第二个文字标题,当切换【标记目录项】对话框为活动窗口时,该选定的文本就会出现在【目录项】文本框中 。 继续标记直到完成 。 当标记完所有需要创建的目录文本后,此时该对话框中的【取消】按钮将变成【关闭】按钮,单击【关闭】按钮退出 。 (5)将光标移到要插入目录的位置(一般是文档的开头或结尾处) 。 (6)单击【插入】|【引用】|【索引和目录】命令 。 (7)单击【目录】选项卡 。 (8)单击【选项】按钮 。 (9)在【目录选项】框中,选中【目录项域】复选框 。 并且清除【样式】和【大纲级别】复选框 。 (10)连续单击【确定】按钮即可使用目录域创建目录,即可在指定的地方插入了由目录域创建的目录 。
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