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工厂收发员的职责是什么?

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每个岗位都有其核心职责, 应该是根据工作需要而设定, 就是因事设岗 。 而随着公司的发展, 可能部分职责会有增减, 但是核心职责是不会有大变动的, 不然就成了另外一个岗位了 。 不知道你现在问这个问题, 是想梳理岗位呢, 还是要设立这个岗位 。
不管什么情况, 掌握岗位设立目的是最主要的, 如果是职责梳理, 那你可以找相关岗位任职者及其上级访谈, 了解岗位的具体职责 。
收发员, 其核心职责, 各单位各公司都大同小异, 因具体情况不同, 有自己的特色, 这里以某学校的为例子, 供参考:
学校收发员:
一、负责收、分、发全校师生的报纸 。
二、负责收发全校师生的信件、快件、挂号信、电报 。
三、负责收发全校师生的包裹、汇单 。
四、负责收发学校的文件、机要材料 。
五、在报刊张贴栏张贴当日报纸 。
六、完成领导临时交办的工作 。
什么是收发文员工作职责:
1. 打字处理工作
2. 信息的上传下达
3. 文件归档、保管
4. 工作记录
5. 来访客人通报及接待
6. 本工作区域清洁 主要工作:
1. 完成公司、部门交办的事项, 追踪结果及时汇报
2. 完成日常的正常管辖范围内的工作
3. 接听电话做留言记录、讯息处理
4. 工作资料的保存、分类、归档、保管 辅助工作:
1. 顾客服务:解答顾客咨询, 在不影响本职工作的情况下, 带顾客到其要求的地点 。 对顾客询问不知的内容, 主动帮助咨询相关的其它工作人员, 直到问题解决
2. 节假日协助销售服务
3. 协助库存盘点工作
4. 与内外联络部门维持友好联系
根据实际情况来说, 上面的只是参考 。
详细说一下传真机的收发过程传真发送前后进行的一些处理是一个很细致的、丝丝入扣的过程 。 依据TTS的T3.0定义, 一次传真通信过程由5个确定阶段组成
阶段A:呼叫建立;
阶段B:报文前进程;
阶段C:分C1和C2, C1为报文中过程, C2为报文传送过程;
阶段D:报文后过程;
阶段E:呼叫释放 。
1、阶段A:呼叫建立 。 收发双方通过电话线相连, 并确认双方均为传真机 。 此为收发双方"握手过程"的起始阶段 。 它通过主叫发送一1100Hz的单音(CNG)信号来完成 。 主叫发送被叫站号(CED)然后被叫发送一2100Hz单音信号作答, 一但本过程结束, 即进入下一阶段 。
2、阶段B:报文前过程 。 按高级数据链路标准(HDLC)规定的数据帧格式回答其机类标志和性能参数, 通常是描述本机校准TSS特性的数字标志信号(DIS)或其它两种:非标准设备标志帧(NSF)和被叫用户标志帧(CSI) 。 当在此阶段发送一类机、二类机的可选信号, 而接收端是一老式的一类机设备时, 就不能识别数字信号 。 如果收发双方均为三类机, 它们将从标志部分转到命令部分, 此时主叫将对被叫的信息作应答 。 在发送此信息前, 主叫将发送一关于调制器速度、图像宽度、图像编码和页长方面信息的数字命令信号(DCS), 使被叫知道如何接收传真 。 同时主叫也将发送一带有其电话号码的用户信息帧(TSI)和一应答NSF帧的非标准设备命令(NSS), 然后主叫激活调制器(调制器根据用户线特性和传真机性能来选定, 一般是调制速度为2.4Kbps的V.27调制器和速度为7.2Kbps或9.6Kbps的V.29调制器)发送一系列已知的"训练序列", 使接收端根据后续的"训练检验帧"(TCF), 来调整自身以适应信道要求 。 如接端能成功接收TCF, 它将用V.21的调制信号发一接收证实信号帧(CFR),否则发一训练失败帧(RTT), 然后发一只要求较低速率的新DCS帧 。
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