近年来 ， 随着市场化程度的深化与竞争的日趋激烈 ， 适时导入企业资源管理系统（ERP）（sofastsoft.com） ， 全面整合销售、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人才等资源 ， 实现最佳资源组合 ， 取得最佳效益 ， 已成为中小企业管理升级的焦点 。
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一、对老板的好处
1.随时可以由系统中的资料掌握公司的营运状况 。
2.建立公司的管理体系及运作规范 ， 由系统管理公司运作 。
3.建立公司营运的数据库 ， 累积公司的管理经验知识 ， 不会因人员异动而流失 。
4.由系统信息的整合 ， 可以提升公司的反应速度 ， 不需由人力统计 ， 可减少错误 ， 节省人力 。
5.由系统提供的大量运算功能 ， 可以加强公司的生产弹性 ， 提高接单能力 。
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6.系统可以整合各单位的资料 ， 可以随时结算 ， 了解公司目前营运成本 。
7.系统符合财税法规 ， 可能达成内稽内控的目标 。
8.系统符合上市上柜的规范 ， 可以协助公司上市上柜作业 。
9.系统可以反映各项异常状况 ， 且提供相关资料 ， 方便解决问题 。
10.系统可以提供电子签核及工作流程之功能 ， 可达成无纸化目标 。
11.系统可以远程联线操作查询 ， 方便跨国管理 ， 不受地区限制 。
12.系统可以作资金的管理 ， 提高资金运作的效益 。
二、对部门经理的好处
1.随时查询公司所有原物料采购单价波动情况 ， 并依据市场行情做出应对 。
2.可对供货商在某个时段的采购总金额进行分析 ， 根据有效的数字金额同大宗原物料供货商协商折扣事宜 。
3.销售部分 ， 可按照一定时间内的销售金额 ， 对客户进行划分 。确定**客户 。
4.对客户订单进行分析 ， 针对出货商品的订单量做出趋势图 。可重点管控 。对其成本分析 ， 并尽可能降低其销货成本 ， 从而增加利润 。并可对商品销售作出预测 。
5.对库存异常及存货呆料情况进行分析 ， 制定相应处理规划 。并将信息反馈至各相关部门 。从而使库存最优化 。
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6.对项目部分可做到项目稽控 ， 对其项目损益做出分析 。评估其可行性 。
7.对全年费用部分可进行预算 ， 尔后与实际发生相比较 ， 对差异部分进行分析 ， 制定相应策略 。
8.可对采购单价进行电子签核管控 ， 使采购人员在下采购订单时必须使用主管签核的采购单价 。
9.针对应收帐款部分 ， 系统以帐龄的长短体现 ， 可实时迅速了解应收帐款的情况. 进行追踪 。
10.对业务人员的销售业绩进行统计分析 ， 制定相应奖惩机制 。更大限度的调动员工积极性 ， 为公司创造更大的效益 。
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