word使用最详细教程 word使用教程详解

Word文档使用方法与教程：

使用正确的部分和章节标题我们在前面的章节中介绍了预设样式，但是这些样式可用于快速创建章节，子标题和标题页。在“主页”功能区选项卡中找到样式，可以在其中找到许多文本格式设置选项。当您需要一种格式化文本和内容的方法时，首先要查找要查找的内容的地方是“主页”功能区选项卡。
创建新的空白Word文档时，请单击“主页”选项卡以查看预设样式的列表。

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（字体格式的样式类别）
在上图中，选择了“普通”样式。这是默认样式，向Word指示您要输入选择为空白模板默认样式的字体和样式。请注意，有三种样式分别命名为“标题1”，“标题2”和“标题” 。对于较长的技术文档，这三种样式最重要。这些样式用于创建目录（在下一节中介绍）。
“标题”文本指示目录生成器的新章节。创建新章节或主要部分时，请使用此样式。大多数文档使用分页符来分隔章节或主要部分。我们还将在后面的部分中介绍分页符。
“标题1”文本格式向目录生成器指示应该在清单中显示一个新的字节。子标题显示为新章节下的子部分。更进一步，“标题2”选项将文本设置为子节的子节。这使您可以在冗长的技术文档中创建细化的部分，这些内容可以在目录中注明。对于长文档，您应该始终有一个目录，以使读者更容易找到他们想要的内容。
您会注意到，“样式”类别具有更多可用的选项和预设样式。您还可以自定义文档的样式，这在前面的章节中已经介绍过。

创建目录我们没有在“参考”功能区选项卡中涵盖任何Word功能。此选项卡包含创建引文，查找研究链接，脚注和目录的几个功能。目录功能是冗长的技术文档中使用最多的功能。单击“参考”功能区选项卡，然后在“目录”部分的选项卡右侧找到“目录”按钮。

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（目录按钮）
单击该按钮将打开一个带有选项列表的下拉列表。

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（目录下拉选项）
请注意，每个选项都有其自己的样式，但是“手动表”选项使您可以创建手动表。通常不需要这样做，因为自动创建目录可以选择在更改页码和标题时自动更新它们。例如，假设您创建了一个目录，但是稍后在前一章中添加了一些内容。这可以将所有后续章节的页码向下移动。使用手册表，您需要返回目录并更改每个章节的页码。如果您对技术文档进行几处更改，这可能会很乏味。您可以使用自动表格跳过此繁琐的步骤。
单击“自动表1”，然后注意上一节中说明的包含预设样式的每个页面都有其自己的列表及其后继页码。这是在长文档中创建目录的最简单，最快和最方便的更新方式。
如果要创建一个表，以后再对文档进行更改，则可以通过单击目录，然后单击“更新表”选项来完成。这将更新对章节标题，标题和页码的任何更改。除非您决定自定义表格中的任何文本，否则无需添加任何手动文本。

添加分页符创建冗长的技术文档时，需要分页符将各章分开。您可以只创建没有章节的章节，但是分页符使您的读者更容易理解文档的不同部分。它们还为目录生成器提供了一种基于章节文本使用的样式来分隔页码的方法。专业文档使用分页符，因此对于较长的文档，最好知道如何使用它们。

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