好，学会了地图写作法，我们就攻克了汇报的第一大误区 。学会用结构来呈现信息，整篇文章就会显得更加简洁，也容易懂 。
说完了结构，我们再来看写汇报的第二大误区 。
有时候，结构可能已经很清晰了，但是领导扫两眼就表示：你的结论是什么？这种时候多半是你的开头没写好 。
2汇报第二招：要事优先
这种情况其实很常见 。有一次我看一位产品经理的汇报，他在调研一个新功能，他的领导看着他的汇报前翻后翻，最后问了他一句：“写了这么多，你到底想表达什么？”
这篇文章其实分析过程很严谨，从行业背景写到产品细节又到具体策略，但是我们在会上看文件的每一个人心里都有一个疑问：“你的结论到底是什么？我们要讨论什么问题呢？”
所以，做汇报的时候我们很容易想着我要给你把背景讲清楚，你才能理解 。我要给你讲清楚我的思考过程，我是严谨的 。但是读者可不这么想，他看着是不耐烦的，他就想让你赶紧说重点，“到底想让我看什么” 。
好，那我们怎么克服这个误区呢？我来教你第二招：要事优先 。汇报，开头是黄金部分，一定要把最重要的行动方案、主张、观点全说出来 。
我们再来看看案例 。这是我朋友公司的一篇新业务规划方案 。项目组讨论完之后，写成方案发到群里，给领导过目 。照理说这是很重要的一个方案 。领导看了半晌，说：“你们没想清楚，你们再想想 。”我们来一起看一下，到底是哪里出了问题 。
这篇方案他是这样写的，先分析市场：
“通过数据研究，得知我国成年人当中有 34%体重过重 。”
然后又说了趋势，重点说了：
“去年健康食品市场规模到达了2000亿人民币，三年后可能增长一倍 。”
这部分说完，他又说到了自己公司的业务：
“我们的健康食品广受好评，很多用户希望能够推出更多的相关产品 。”
最后他说了结论：
“所以我建议，2022年我们应该扩大健康食品业务 。”
这篇文章一万多字，最后这句结论藏在这一万多字里，真的是找都找不着 。正确的方法是什么？开头就应该说结论，最好让领导一打开这个文档，就知道我们要解决什么问题，核心的方案和观点是什么 。
比如他可以这么写：
“根据市场趋势和我们部门的技术能力，我得出的核心结论是，2022年我们应该扩大食品业务的规模，把相关业务营业额提升25% 。”
这样一来，领导带着结论去看这个方案，他看的时候也可以更有针对性，知道他到底要解决什么问题 。好，这就是第二个特别关键的问题：要事优先 。重要的事一定要放到开头说清楚 。
3汇报第三招：积木检查法
说完了汇报的结构和开头，最后我们来说一说细节 。
很多领导都喜欢抓细节，细节决定成败，有可能你写了个错别字，在领导心里也被扣了分 。我要提醒你的是，汇报这类文体里面，有一类细节你一定得关注，那就是事实得摆清楚 。为什么事实重要呢？你的方案、总结、复盘里，不论你提出了多么新颖的观点，如果没有事实能够把它支撑住，那这个观点也是没有意义的 。
很多时候，我们其实并不是不知道事实，而是不知道怎么写事实 。反映到一篇文章里就是第三大误区，文字空洞 。我们还是来看一看刚才的那篇规划方案 。
方案里有这么一句话：
“我们部门的健康食品业务一直广受好评，很多用户反馈希望能够研发新产品 。”
任何一个老板看到这句话，很有可能会开启一连串的追问：“广受好评”，有多少好评？好到什么程度？他们评价的是什么？“很多用户”到底是多少用户？这批用户占多大的比例？

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