干活特别行,汇报不会写,怎么办?

在职场必须学会两条腿走路,这是一个人实现自我价值的必备条件 。在现实中,能够提拔重用的,绝大多数人不但工作业绩突出,还能说会道,笔杆子也非常硬,能抓住问题的本质,对经验教训善于总结,这样的人肯定会得到组织部门和领导的认可,提拔重用都是早晚的事 。
对于我们大多数人来说追求的是干好本职工作,认为工作业绩突出就会得到领导的认可,就可能有提拔重用的机会 。殊不知你工作干得再好,汇报时前言不搭后语,思维混乱,层次不明,哪个领导会认为你具有领导才能?所以我们在工作过程中要善于总结经验,查找不足,不能把肉埋到饭碗里,让人看不到 。如何把一个汇报写得好,教你几点做法 。一是写汇报材料不要急于下笔,要想一想我汇报的重点是什么,主要包括哪几个方面?主要采取了什么样的工作方法?取得了什么样的经验?把零星的素材进行归纳 。二是要列出汇报提纲 。提纲就相当于一个人的骨骼框架,只有框架立住了,然后再往里添肉,这里的添肉就是前面说的零星总结出的材料 。三是要把做法和经验进行认真提炼升华,完全变成自己熟知的东西,这些经验和做法最好是有创造性的和创新性的东西,这些才是领导最愿意听的精华部分 。四是在汇报中一定要找出不足和改进办法,要情真意切,不要来虚的和一笔带过,否则这个汇报领导会认为不实在、不厚道 。以上建议仅供参考 。
其实大部分的职场写作都是在向上汇报工作,定期同步是,看方案是,总结、复盘都是,我们好多人写东西之所以这么纠结,其实就是怕领导批评 。领导看我们汇报的时候,要么没耐心看,要么随便看两眼就开始追问、挑细节,问得我们都答不上来 。
最可怕的是,我们辛辛苦苦准备的内容被领导一下全推翻了 。我真的是看见职场上反反复复在上演这样的场景 。最可惜的是,好多问题并不是当事人不会干,而是不会写 。
最近一位做管理咨询的朋友告诉我,他接到了一个CEO的咨询,这位CEO手下有一个销售总监,年底刚拿下1.5倍的KPI业绩,这个CEO做梦都要笑醒了 。结果到了年底写汇报的时候,CEO把这位销售总监的汇报拿出来一看,大失所望,语言空洞、毫无亮点、全是套话,完全没有展示他的水平,也没把他这活怎么干的写清楚 。当时这个CEO就感觉从上到下被泼了一盆凉水,甚至开始怀疑这位销售总监到底是运气好还是真有水平 。所以就找了我那位做管理咨询的朋友帮忙判断一下 。
我那个朋友告诉我,这种人他见得多了,其实干活特别行,就是不会写,特别吃亏 。这就是一个职场真相,在你老板心里,他其实默认的是“一个人会干活,他就能写出来” 。所以他下意识地就把你的写作能力和你的工作能力画上了等号 。你想想,是不是这样?我们对我们对工作的思考、思考的框架,想得是不是周全、考虑的高度在哪,其实都会一览无余地在纸面上反映出来 。
写作能力几乎就是跟工作能力画等号的 。特别是,职场上评判你的,不光是你的直接领导,还有跨级的大领导,大领导跟你打交道的机会特别少 。那他从哪儿了解你呢?看你写的东西,对他来说就是最高效的方式,那我们可千万别吃了不会写作的亏 。
其实职场写作也没那么难,有很多好用的技巧,只是可惜没人教给你 。我观察写汇报有三大常见误区 。今天我们就一个个解决 。
第一大误区,是文章一写就是一大段,其实没几个领导能够耐着性子看完 。
第二大误区,是重点不突出 。如果你的领导扫两眼就问你“结论是什么”“重点是什么”,那你很有可能犯了这样的问题 。


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