淘宝双十一大促期间客服繁忙时排队咨询如何设置?

每到大促、活动期间, 大量客户咨询同时涌入, 满屏的旺旺消息等待回复, 淘宝客服同学们一刻不停忙碌到深夜, 依然有许多客户不满「为什么等这么久才回复一句?」「你们家客服都不理人?」
为了给消费者带来更好咨询体验, 保证客服人员对当前接待用户的服务质量, 淘宝商家可以设置启用排队功能【注:此为白名单功能】 。
不过, 排队时间过长对买家咨询体验、询单转化率均有所损害, 平台商家朋友们仅在必要的时候, 在合理范围内使用排队功能 。
在了解排队之前, 有一个概念需要先了解, 即「会话」 。
会话是指客服的一次接待过程, 有明确的「开始」和「结束」 。 客户开始排队之后, 因为客服同时接待的咨询量是有限的, 一个接待如果一直完成不了, 新的客户就进不来了 。 因而需要明确一次咨询的开始与结束, 这样才能够对同时进行的咨询量进行控制 。 目前有两种会话结束的逻辑, 一是客服手动关闭接待窗口, 二是会话超时自动关闭 。
1 设置启用排队
1.1 设置后台路径
旧分流后台(https://kehufuwu.taobao.com/#/advancedsetting)
新分流后台(新版千牛工作台-客服-客服分流-高级设置-客户排队)
1.2 排队模式开启
排队分为以下两种模式:
全店排队:指对全店所有参与分流的客服分组都开启排队模式
分组排队:指对部分参与分流的客服分组开启排队模式, 可设置需开启排队的客服分组
1.3 排队参数配置
接待上限:指的是单个客服同时接待人数上限, 可以不同分组或者不同客服个人设置不同的上限 。 比如售前客服上限高一些, 售后客服低一些;熟练客服高一些, 新手客服低一些 。
客服同时接待人数上限, 指的是单个客服同时接待人数上限 。 但是, 有一些会话是不占用这个上限的名额的 。 如果这个客服有不占名额的会话, 那么他的同时接待数会超过他的接待上限 。
客服转接、客服主动发起的聊天、专属客服优先接待、小二会话、店铺内聊天、在重复进线时间内进入的客户, 均不占用客服同时接待人数上限 。
会话结束定义:指客服说完最后一句话超过N分钟, 消费者没有再回复, 则系统自动关闭会话 。 可根据实际需要进行调整 。
N分钟无响应后自动结束会话, 是指客服说完最后一句话超过N分钟, 消费者没有再回复, 则系统自动关闭会话 。 (若消费者说完最后一句话超过N分钟而客服没有回复, 会话是不会超时的)如果客户在关闭会话后继续发送消息, 且在线客服依然全部满负荷, 则客户需要再次排队咨询 。
预估接待时长:主要用于计算和提示消费者预计等待时间, 用于聊天窗中提示 。 可以设置客服接待完一个客户大致需要的时间, 默认值为10分钟, 可根据实际需要进行调整 。
预估人均接待时长, 指的是客服接待完一个客户需要的时间 。 系统会根据排队等待人数、参与分流的在线客服数、人均接待时长几个指标, 预估排队用户需要等待的时间
【淘宝双十一大促期间客服繁忙时排队咨询如何设置?】重复进线规则:是指咨询会话结束后, 在一定时间内再次进线的消费者, 可以不用排队, 直接进入客服原来的客服, 即使原来的客服已经到达接待上限
如果选择「需要重新排队」(旧后台重复进线的时间设为0), 那么消费者每次会话结束, 都会重新走排队流程分给空闲客服, 这个空闲客服很大可能不是原来的那个客服, 这就会造成消费者不断换客服的情况 。
如果买家再次进线时在重复进线时间内, 但是原来的客服不在线了, 此时我们会看该客服的客服组内有没有其他在线客服 。 如果有的话, 会分配给同组的其他在线客服 。 如果同组没有客服在线, 此时客户回去重新排队 。 (注意:这个能力会突破上方设置客服接待上限, 即不计入客服接待上限中)


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