13. 明确各流程运作所需的知识(7.1.6)
通俗点说也可以说是技术 。科学技术是第一生产力 。
比较好的方法是根据过程策划的结果列出一张表 。

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这样未雨绸缪,方便统筹管理,毕竟书到用时方恨少,物到用时方难找 。
14. 培训
当所有的策划都转变成文件后,一定要实施 。
知识若不能转化为行动,那不但是没有价值的,简直就是耍流氓 。
奇文共欣赏,疑义相与析 。培训,是文件到实践之间不可或缺的一环 。
这样的培训一定要因人而异,因地制宜,保证培训的效果,而不要为培训而培训 。
15. 运行和运行控制 (8)
其实这一点比较简单,按文件(策划)的要求实施就可以了 。
比较难的是,一直坚持按文件的要求进行实施 。
人都是有惰性的,包括行动上的和思维上的,稍遇障碍,就迫不及待的或打退堂鼓,或做事后诸葛亮,反正是抵制或抗拒的干活 。
其实,对于缺乏规范化的企业来说,这是很好的改善跃升的极好机会 。
两个建议:细化和倒逼 。
实际情况跟预想(策划)的不一样,并不值得大惊小怪,再精密的数学模型,在实际应用中都要做很多修正 。
所以只需要将模糊有争议的细节进一步细化,或用问题解决的思路分析为什么会导致偏差,流程运作水平必然精进一层 。
这个时候最怕的是认为运行出现偏差的原因是因为规定太细致,导致操作没有自由度 。
有这种想法的人需要去思考一下自动化系统的容错能力有多大,我们都在追求自动化,但实际上自动化系统几乎没有容错能力,一错俱错 。每一个操作、细节都必须精准,否则根本无法动作 。
运行的另外一个要求就是运行必须留下记录和数据,这是评估和改善的基础 。
16. 绩效评估(9)
简单点说,就是对质量目标的达成情况进行及时的评估 。
这里主要包含3类行为:例行的质量目标评估,内部审核,管理评审 。
无论哪一类行为,评估的时间频率都不能太低,否则等你意识到业绩不尽如人意的时候,大势已去,不要说持续改进,黄花菜都凉了 。
另外,对绩效评估的结果一定要客观看待和分析,而不能演变成推诿或贬谪的是非纷争 。
数据统计和分析技术对绩效评估很有用处,但不要走近唯技术论的误区,永远记住你的目的是解决问题,而不是炫技 。
17. 改善(10)和变更(6.3)
持续改善是质量管理体系的灵魂,否则质量管理体系可能会让你盛极一时,但时过境迁,也会成为你的桎梏 。了解一下ISO9000标准自身的变迁,就不难发现这一点 。
其实要做到这一点,把握一个简单的原则:发现问题,就用科学的方法解决 。
解决问题没有最好的套路,PDCA,8D,5 WHY,麦肯锡方法,鬼谷子的智慧,适合你的就是最好的 。个人这里还是安利丰田的解决问题的套路 。
另外,改善必然牵涉到更改,所有的更改需要按照规定的流程来实施 。
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