用系统来管理企业,能够提高企业生产效率,还能降低企业的管理成并能及时的为企业管理者提供全面准确的信息 。
一个体系,主要是包含人和制度,这两方面设好了,就基本具备了自我运行的可能 。
(1)要看规模 。如果只有几十人,其实平时按正常生产流程,制定相应的工作规范和安全守则即可,太多规章制度可能造成精力的浪费和员工的疑惑 。100-500人之间,则需要完善的规章制度,配以正确的部门设置,安全部或EHS部门需要全职人员 。超过500人发生产企业,在生产方面需要单独配置人事、财务、供应链、安全等核心部门 。
【如何用体系来管理一个生产企业?】(2)从管理角度讲,每个主管最多能同时管理4-10个人,据此能推断出大概可以设置多少层级,当然,公司实际控制人(也可能是你)是否允许你这么做,有没有充足的财务支持,也是个问题 。
(3)体系是人设定的,也是要人来遵守的,所以人员素质是制定生产体系时要重点考虑的 。
这决定了制定的规章制度数量、细化程度,有些关键岗位还要设置“标准操作流程”SOP 。
(4)生产管理人员的职责划分和授权,是重中之重 。很多企业有个问题,体系很完善,但运作不起来,要么是因为职责交叉,推诿扯皮,要么是因为有职责、没清晰的授权,做任何事业都要一步步请示,这样再好的体系也会失败 。
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