工单是辅助拼多多商家进行售后服务的工具之一 , 当出现需要商家提供售后服务的场景时 , 拼多多平台会下发商家工单辅助商家解决售后服务问题 。 本次我们就对拼多多工单这一内容进行解读 , 希望对各位商家能有所帮助!
1.哪些情况会触发商家工单?
目前发货、物流、商品问题等场景均已覆盖相关的商家工单流程 , 包括但不限于聊天、售后等服务渠道 , 例如:
1)当物流轨迹断更超过120小时(5天)时平台会下发工单 , 需按照工单流程主动查看快递情况并与消费者协商 。
2)延迟发货超过三天未解决时平台会下发工单 , 需按照工单流程主动提供相应的凭证和说明 。
2.在哪里可以查看现在是否有需要处理的工单
-Windows商家工作台-待办列表:
-Windows商家工作台-待办详情(展示与当前消费者相关的工单)
-Windows商家工作台-聊天窗口
-mms商家后台-工单管理:https://mms.pinduoduo.com/aftersales/work_order/list
-BAPP-工单管理
-BAPP-聊天
3.如何正确处理工单
1)在处理工单时请友善与消费者协商方案、依据事实情况处理工单 , 避免因为错选等原因导致后续工单流程无法进行 , 最终导致平台介入、处罚等 。
2)对于有发送话术给消费者的工单 , 可以优先采纳推荐话术 , 如对话术进行修改后提示缺少必要信息 , 请参考提示来修改话术 。
【例】Windows商家工作台-待办详情
3)对于有发送凭证图片要求的工单 , 请参考凭证示例图及提示来上传真实的凭证图片 。
【例】Windows商家工作台-待办详情
4)工单具有时效性 , 需要商家在规定时间内完成工单
【例】BApp-工单管理
5)当工单的状态为【处理中】时 , 当前是在等待消费者或平台进行处理 , 这种情况下即使逾期了也不会对于商家产生影响 , 建议商家继续主动跟进服务 。
【例】mms-工单管理
BAPP-工单管理-工单详情
6)为了帮助商家朋友提高处理效率 , 针对不同场景的商家工单 , 平台设计了大量监控机制 , 当符合条件时会自动更新、完结商家工单 , 不需要商家重复操作 。
【例】mms-工单管理-工单详情
7)当发现工单给出的方案不匹配当前实际情况时 , 可以填写反馈问题完结工单并自行解决消费者问题 。 注意:请根据真实情况填写反馈 , 避免导致平台介入、额外赔付等处罚 。
【例】mms-工单管理-工单详情
Windows商家工作台-待办详情
BApp-工单管理-工单详情
4.若没有正确处理工单会导致什么?
【拼多多商家工单解读说明】如果没有在规定时间内处理或没有根据实际情况处理工单 , 可能会导致平台介入、额外赔付等处罚 。
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