差评回复一直是外卖平台审核商家的一个重要指标 。美团店铺评分规则里更是把差评回复率的权重占到10%的权重 。)
差评回复棘手的地方在于:顾客评价的不对,商家无法自证,百口莫辩 。顾客批评的对,商家再难获得后续顾客的信任,束手无策 。
经过多年的运营经验,总结下来就三个要点:

文章插图
1、先道歉(不要无脑怼用户,后面的用户会以己度人,怕出现问题商家态度恶劣)
2、再就具体问题说明原因(切忌统一模板,没有诚意,多一点细节使理由更让人信服)
3、一定一定要说解决方案(只道歉是没用,说了解决方案才能打消后续点餐的疑虑,不说解决方案上面等于没说)
今天我们就各种差评里的具体问题提供恢复模板,让你对症下药 。
外卖口味类差评
1、面条、米线坨了;油炸商品变软
这类由于长时间配送造成食物口感变差的品类,回复思路:道歉(服务业的基本态度)
选择目前包装的理由(比如:面汤分离、选择透气性较好的纸盒、选择透气性较好的纸袋等表明自己的包装是经过考量的,所有选择都有得失 。)
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解释这个和堂食的差距(面/粉坨,油炸物变软都是避免不了的,属于客观事实,没必要强行尬吹,但在此处可以鼓励用户来线下就餐,侧面表示餐厅出品没问题)
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适当的优惠券补充
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最后,简单祝福结尾 。
范例回复一:您好,非常抱歉给您带来不好的用餐体验 。小店为了提升口感已经将面/粉和汤进行分装,拿到手看起开坨了,食用前轻轻用筷子把粉/面放在汤内80%的情况都能拨散,粉/面类外卖的口感跟店内是会有点不一样,胜在不用出门,非常方便 。重视口感的话,可以下次来店内就餐 。感谢惠顾,生活愉快!
范例回复二:尊敬的顾客您好,到了冬季,我们为了保持食品的温度特意选择了保温袋,保温性更高,不可避免地会损失一定的外皮酥脆 。如果您更注重食物口感可以来店就餐 。为了弥补您的不愉快,我们已经给您发放了优惠券供您下次使用 。
2、不好吃、不正宗
因为口味这件事比较因人而异,商家可以根据顾客差评的点进行解释 。把自己的口味、作法、原料说得越详细,更有助于后续进店的用户进行判断 。
比如下图这种,顾客对商家的招牌菜罗宋汤非常不满意,说非常难吃 。
商家首先就菜品的份量、材料、制作方法都做了充分的解释,这样的回复第一显得商家很有诚意,重视顾客的感受,其次显得商家本身的专业性比顾客的主观评价要更被人信赖 。这里小编再提供一个通用范例回复:亲爱的顾客,世界上不存在一种美食是所有人都喜欢吃的,所以才会有南北甜咸豆浆之辩论 。非常感谢您的惠顾,我们会继续努力让更多人喜欢~任何建议或咨询,可以添加店长微信:*****,我们一定认真为您服务~
既显得真诚,也不过分贬低我们的菜品质量 。
3、份量太少,价格太贵
对于说份量太少,价格太贵的差评,其实是一个问题,回复的思路一般就是给顾客算算帐,因为很多用户是真的不知道一斤肉成本是多少 。
比如下图这种:70元的牛蛙份量跟人家30的一样,这个问题怎么解决?
上面商家的回复已经很好了,以理服人,以情动人 。小编为了给大家做一个通用模板,把这个回复再次改进一下,来用更多商家 。
客人您好,首先感谢您选择本店下单(1、先感谢) 。看了一下您的订单,实付71元包含了牛蛙+主食+饮料+包装费+运费,我们实际到账只有50元(2、很多人差评会夸大金额,有人会直接用菜品原价计算,这里商家需要根据实际金额更正用户的描述) 。等比例换算下来您的牛蛙40多一点,我们店内小份蛙6两、大份蛙9两绝对不会缺斤少两,同时是明码标价,您下单前可以多考虑一下是否接受这个价格(3、标明自己的份量和价格都是合理的) 。您提到的30元牛蛙,实际商家收入也只有20元,如果也能做到这个份量、这个口感,只能是冷冻产品才能赚钱,我们用的是活蛙,做不到这个价格(4、讲清楚食材成本,避免跟次品进行价格比较) 。再次感到抱歉 。
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