又到了年底,对各位职场中的同学来说,最重要的莫过于年终奖金和升职加薪了 。要想在这两条上都取得理想的结果,除了一年的辛勤付出外,年终总结也是非常重要的 。那么年终总结需要注意些什么呢?有没有套路和方法呢?今天我们就来谈一谈 。
一般而言,公司年底领导都会和直接下属做一个对话,议题当然就是员工当年的工作表现了 。这个对话其实就是各位的年终总结,也是决定年底奖金以及升值加薪的重要环节 。由于涉及到每个人的切身利益,我们当然要花时间对自己过去一年的成绩做一个全面的包装,让年终总结出彩了 。
看到这里,也许有不少朋友会提出反驳 。大家觉得自己过去一年的成绩,直属领导应该非常清楚,何必再花时间多此一举呢?如果你真的这么想,我只能说你太不了解领导了 。作为一个管理者,他管理着N个人的团队,你仅仅只是他的N分之一 。再加上领导本身肯定承担很大的压力和KPI,所以绝对不会对每个下属的表现都一清二楚 。所以,年终总结的时候,把自己的工作内容做一个清晰的梳理,让领导能够对自己一年的努力一目了然,这是每个人都应该做到的 。
要想有一份精彩的年终总结其实很简单,大家只要记住六字秘诀,那就是“精、准、核、重、复、思”,下面让我来逐一分析 。
一、精:年终总结一定要精炼 。领导往往时间都很宝贵,留给每个同学述职的时间也很有限,这个时候一定把自己的讲话内容控制在20分钟之内,不然超过时间很有可能领导会失去耐心 。如果是纸质提交件的话,请把篇幅掌握在两页纸以内 。一定要确保领导有耐心看完/听完你的整个陈述 。
二、准:很多人做总结的时候喜欢用虚词,比如:“非常好的效果”、“比较大的增常”、“相对不错的结果”、“还不错的成绩”等等 。这种话在领导眼里等于零,毫无价值 。大家总结的时候一定要用数字说话,因为数字是客观的 。比如:“我负责的业务板块去年营业额增长165%,利润增长100% 。”这种客观的数字是任何人都无法忽略和抹杀的,也胜过千言万语 。所以可以用数字说话的一定要用数字说话,不要只是自说自话 。
三、核:不管你的职位如何,在年终总结时一定要突出对公司核心业务的影响 。公司每年的核心业务就是最有价值的部分,所以一定要把自己工作对于核心部分的贡献强调出来,是你获取好考评的关键 。
举个例子,假如你是一个HR,而公司当年的核心业务是转型做电商 。那么你就需要突出自己在这方面的贡献,比如:快速为公司招聘到了合适的电商人才,让公司业务能够快速启动;为电商业务线制定了符合行业现状又有竞争力的薪酬体系,吸引到了人才等等 。
四、重:年终总结一定要有重点,千万不要做简单的工作罗列,胡子眉毛一把抓 。每个人一年会做很多事情,但每件事情的重要性是不一样的 。这里我们需要把最重要的事情以及其带来的价值凸显出来,而不是进行简单的罗列 。
举个例子,比如你今年做了五件事,分别是:
a.建立了新的销售渠道;
b.对公司产品的介绍信息做了重新梳理;
c.重新构建了销售分润机制;
d.扩大了销售区域,让产品下沉到3,4线城市;
e.帮领导写了很多份汇报材料和演讲稿 。
首先,我们先要看看这些事情是不是在一个层面的 。很显然,第五件事情和前四件比起来实在太小了,如果纳入其中会让
觉得其它四件事也没什么了不起 。所以第五件事首先需要排除在汇报外,至少需要排除在主体汇报之外 。而第四件事更像是上面三件事的结果,那么也不应该放在一个层面表述 。
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