（七）磁盘音像类
1、系统软件：公司配发和自行选用的各种会计核算软件 。
2、数据磁盘：公司会计核算的季度、年度备份数据 。
3、音像物品：记载重要财务活动的图片、录音（像）、磁盘等 。
（八）其他会计资料
1、会计档案资料：会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书 。
2、会计移交清册：各级财务管理岗位调整变动时财务交接表及会计档案移交清册、会计人员临时离岗交接清册 。
3、荣誉资料：单位在财税工作获得的奖杯、奖状、奖牌、证书等原件或影像资料 。
4、备查资料：保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证 。
5、其他资料：其他具有保存价值的会计资料 。
第九条 单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案 。
第十条 同时满足下列条件的，单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存，形成电子会计档案:
（一）形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输；
（二）使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序；
（三）使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案，符合电子档案的长期保管要求，并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系；
（四）采取有效措施，防止电子会计档案被篡改；
（五）建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响；
（六）形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案 。
第十一条 满足本细则第十条规定条件，单位从外部接收的电子会计资料附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名的，可仅以电子形式归档保存，形成电子会计档案 。
第十二条 会计档案应按照规定类别对会计档案进行整理立卷归档 。未作统一的会计工作资料，可按性质归入相关的会计档案类别 。
第十三条 年度终了，及时对上年财务档案进行整理全面清理，需要归档保管的，按照有关类别和方法整理 。

文章插图

第四章 档案整理
第十四条 会计档案整理应当遵循档案形成的规律，保持档案资料之间的内在联系，做到格式统一、分类科学、装订牢固、整齐美观、便于查询 。
【属于会计行政法规的是 会计行政法规包括什么】第十五条 会计档案整理规范：
（一）凭证类
1、会计凭证按记账凭证顺序号排列，清除订针、曲别针等金属物后，按月份或适当厚度整理装订成册 。
2、每册会计凭证封面应附“会计凭证封面”，注明会计年度、册号、起止时间、顺序号，加盖单位公章和财务主管人、装订人名章后，装入会计凭证盒 。
3、会计凭证盒标签应注明公司类别，所属年度、起止月份、排列顺序号 。
（二）账簿类
1、采用财务软件核算的，年度会计账务处理完毕后，应及时打印各类会计账簿，按账户和账页顺序整理后，编制“账户目录”和《经管账簿人员一览表》，加具档案封面，并附会计档案保管期限，装订成册 。
2、年度会计科目代码表应单独打印装订成册 。
（三）会计报告类
1、年度会计报告类必须单独整理建档成册；半年报、季报、月报会计报告可以视情分类整理 。

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