2、会计报告类档案由封面、卷内目录、年度会计报告、会计档案保管期限代码表组成 。
（四）资金管理信息类
1、按资金管理信息类别分类整理相应的会计档案资料 。
2、资金管理信息档案由封面、卷内目录、管理资料、会计档案保管期限代码表组成 。
（五）税务申报类
1、税务申报类会计档案可以按月份，也可以按税种按合适的厚度组织整理装订 。
2、税务申报类会计档案包括：封面、卷内目录、税务申报表、会计档案保管期限代码表组成 。
（六）法规文书类
1、按照会计法规制度、管理文件、工作文书分别整理立卷，每一类可整理成若干卷 。
单项内容较多的资料，可单独立卷 。
2、法规文书类归档前应认真清理，剔除重复和不必要保留的资料，内容不完整的应设法补齐 。文书档案以件为单位装订，同一内容档案的正本、定稿、修改稿为一件，原件和复印件为一件，主件和附件为一件 。
3、文书类档案包括：档案封面、卷内目录、文件（书）、会计档案保管期限组成 。
（七）磁盘音像类
1、按磁盘音像的种类分别整理，集中存放 。
2、数据磁盘按内容、时间和单位顺序整理，并在磁盘标签上注明单位、内容、时间，不同版本的系统软件及使用说明存放在一起，并注明软件名称、起用时间等 。音像资料应制作有关说明，与音像资料一并存放 。
第五章 档案使用与管理
第十五条 财务中心按照归档范围和归档要求，负责定期将应当归档的会计资料整理立卷，编制会计档案保管清册 。
第十六条 当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由财务中心临时保管三年，再移交公司档案管理部门保管 。因工作需要确需推迟移交的，应当报备 。
财务中心临时保管会计档案最长不超过五年 。临时保管期间，会计档案的保管应当符合国家档案管理的有关规定，且出纳人员不得兼管会计档案 。
第十七条 财务中心在办理会计档案移交时，应当编制会计档案移交清册，并按照国家档案管理的有关规定办理移交手续 。
纸质会计档案移交时应当保持原卷的封装 。电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交，且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定 。特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交 。
公司档案管理部门接收电子会计档案时，应当对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测，符合要求的才能接收 。
第十八条 单位应当严格按照相关制度利用会计档案，在进行会计档案查阅、复制、借出时履行登记手续，严禁篡改和损坏 。
单位保存的会计档案一般不得对外借出 。确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的，应当严格按照规定办理相关手续 。
会计档案借用单位应当妥善保管和利用借入的会计档案，确保借入会计档案的安全完整，并在规定时间内归还 。
第十九条 会计档案的保管期限分为永久、定期两类 。定期保管期限一般分为10年和30年 。
会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起 。
第二十条 会计档案的具体名称如有同本细则附表所列档案名称不相符的，应当比照类似档案的保管期限办理 。
第二十一条 公司应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定，并形成会计档案鉴定意见书 。经鉴定，仍需继续保存的会计档案，应当重新划定保管期限；对保管期满，确无保存价值的会计档案，可以销毁 。
第二十二条 会计档案鉴定工作应当由单位档案管理机构牵头，组织单位会计、审计、纪检监察等机构或人员共同进行 。

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