1、正确理解和使用合同的形式
涉外合同订立的形式有口头和书面两种,使用哪一种要看国家法律的规定 。鉴于我国涉外经济法第七条规定涉外合同需以书面形式订立,所以通过信函、电报、传真达成的协议,也要签订确认书,才会受到我国法律的保护 。
2、简化合同格式和内容

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坚持使用书面合同的原则的同时,可以根据实际情况简化合同格式和内容,简化的原则如下:
贸易方式较简单的交易,可使用简便的表格式合同—将常用合同项目预先印成表格,然后把协商同意的内容逐项填入表中,送请对方核对签字 。
【法律依据】
根据《中华人民共和国涉外经济合同法》第7条规定:当事人就合同条款以书面形式达成协议并签字,即为合同成立 。通过信件、电报、电传达成协议,一方当事人要求签订确认书的,签订确认书时,方为合同成立 。
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