第三十三条 发生固定资产盘亏,使用保管部门要负责查明原因,根据固定资产盘点表及时填制固定资产盘亏审批单,按规定权限履行相关审批程序后,送财务中心门办理固定资产清理手续 。
第三十四条 固定资产在下列情况下,企业可申请报废处理:
(一)达到设计使用年限;
(二)达到规定折旧年限并提足折旧;
(三)遭受自然灾害或突发意外事故等情况造成主体设备毁损,无法修复;
(四)国家规定强制更新淘汰;
(五)由于技术进步失去使用价值 。
第三十五条 固定资产的报废应按照规定的程序办理报废手续 。
公司权限范围内的资产报废,由固定资产使用保管部门与实物管理、价值管理部门核对确认后,填制《固定资产增(减)报告表》,注明固定资产基本情况及报废原因等有关信息,经固定资产实物管理部门进行技术鉴定;报请总经理批准后,送财务中心门办理固定资产清理手续,报送公司实物管理部门及价值管理部门 。
第三十六条 公司应加强报废固定资产的残值回收工作,及时回收变现资金 。固定资产报废未经批准之前,任何企业和个人不得擅自处理 。
固定资产报废经批准后,使用保管部门、管理职能部门应及时修改台账及相关登记表 。
第三十七条 固定资产无偿调拨原则上只能在公司系统内部核算企业之间进行 。固定资产无偿调拨时,应填制固定资产调拨单,调拨单由资产转出企业填写,资产转入企业负责办理有关审批手续 。未经公司批准,任何企业不得将固定资产无偿调拨给公司系统外的单位 。
第三十八条 固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门,填写“闲置固定资产明细表”,管理部门拟定处理意见后,按以下步骤执行:
固定资产如需出售处理,需由固定资产管理部门提出申请,填写“固定资产出售申请表” 。
列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报部门经理、财务中心和总经理审批 。
固定资产出售申请经批准后,固定资产管理部门对该固定资产进行处置,台账做固定资产减少 。
财务中心根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的账务处理 。
第七章 保险及理赔
第三十九条 投保范围
单位价值较高、易于毁损或被盗的固定资产,如运输设备 。
第四十条 投保
固定资产使用保管部门提出投保申请,经公司领导批准后签订保险合同,办理投保手续 。
第四十一条 理赔
若固定资产发生有关保险合同约定的索赔事项,使用部门应在第一时间内知会财务中心通知保险公司认定理赔 。对符合经济原则的固定资产应及时修理,并索取修理发票传财务中心 。财务中心按索赔事项编号列示明细,在一个月内统一索赔 。
............
第九章 固定账簿与档案
第四十六条 财务中心门设置《固定资产总账》、《固定资产分类(按用途)明细账》、《固定资产分户(按部门)明细账》 。
资产管理部门设置《固定资产登记明细账》、《固定资产分户明细账》、《员工个人保管物品一览表》 。
资产使用保管部门设置本部门的《《固定资产分户明细账》、《员工个人保管物品一览表》 。
第四十七条 固定资产账簿档案由封面、经管人员一览表、账册内容、附件(《会计档案保管年限》和《年度财务档案目标》)组成 。
第四十八条 固定资产档案管理及封面样式、字体、字号及要素按照《会计档案管理实施细则》执行 。
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