过程中遇到的紧急问题 , 应及时发文补充规定 。年末再根据明年企业组织架构及经营目标规划 , 统一对现行制度进行补充完善 。
例如在《员工考勤管理补充规定》执行过程中 , 我发现教育机构人员的流动性很大 , 教师岗变成严进宽出 , 尤其是碰到2-5月课辅高峰期 , 校区经常会因为教师离职 , 被迫给学生更换老师
对此 , 次年初我对制度作了进一步完善 。补充规定:非特殊原因 , 教师离职的时间为每年的7月1日;员工连续请假时间最长不超过七天等 。
? 归档管理归档指将处理完毕且具有保存价值的事情或文件经系统整理后保存备案的过程 。
各部门日常与客户、员工有关的记录 , 要实行定期存档 。如此以便于我们长时间保存有组织的数据集 , 确保其将来能够被精细地检索 。
比如年初各部门应对上年度所有作业文件进行分类、编号、立卷 , 并统一归档;在接单的时候 , 为新生建立电子档案以及纸质档案等 。
教育机构标准化管理过程中 , 建一套管理制度非常容易 , 但建一套适合机构发展的管理制度并非易事 。
一项制度的订立 , 会涉及到多个流程和节点 , 如何管控 , 显的尤为重要 。制度落地执行过程中的管控包含自检、他检、上级检 。
从数据报表、信息系统、工作流程、操作行为等方面进行定期、不定期的监督、检查 。
中小型企业之所以发展速度缓慢 , 很大一部份原因在于 , 没有建立一套完整可落地的标准化管理体系 , 没有把企业前期的经验累积固化下来 , 并形成制度、流程和表单 , 造成企业仍停留在人治 , 而非法治 。
为了更好地助力培训机构标注化 , 使机构运营规范化 , 明确分工;办学一点通特推出制度篇 , 让制度管人 , 各尽其责 。
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