工作计划有了,执行也是个关键环节 。评价一个人的执行力最简单的标准就是“靠谱” 。要做到这一点,首先要建立一个归纳整理和有效跟踪的系统来管理我们的工作项 。保证每一项工作任务都被及时地记录,不会被遗忘 。并且根据优先级设置提醒功能,有条不紊地处理 。这样做的好处是,你会形成自己的工作节奏,更有效地管理时间,提高效率 。把工作和生活分隔开,提高生活品质 。这一点是多么重要,中年职场人应该深有体会 。另外,建议大家养成做工作记录的习惯,在总结和回顾的时候你就不会错过一些关键的信息和细节 。在一些生死攸关的时刻,帮助你逃脱升天 。
因为工作中用邮件比较多,所以我用Outlook的任务功能建立了自己的工作管理系统 。它的优点是可以和邮件无缝对接,直接转化为任务,还可以设置优先级和提醒 。最棒的是,每一个任务项不但可以记录文字,还可以插入PDF、excel和图片等附件 。如果空间不够,也可以和onenote链接,扩充空间任你发挥 。缺点是在移动端体验不好,对多人任务的支持也不够 。关于To do list相关的话题,网上有很多的心得,工具也很多,比如印象笔记、Notion等等 。大家有兴趣可以根据自己的情况来选择 。关于执行力方面是一个比较大的话题,三言两语也说不完,这里我推荐大家去了解一下GTD,这本书介绍的方法很实用,可以提高你的工作效率 。
我们从如何写工作总结聚焦到找“亮点”上,然后顺着逻辑谈了工作计划和执行的相关内容,接下来我们要谈的就是Check,检查 。检查的环节必不可少,通过定期的检查可以及时发现工作中的不足,进行调整确保工作目标的达成 。针对检查中发现的问题和自己能力上的短板,要总结经验和方法,进行改善 。这些动作有人称之为“复盘”,那么年度工作总结就是一次"年终大复盘“ 。
啰里啰嗦讲了一堆,我们来梳理一下,看看怎么样才能写好工作总结 。
【年终总结怎么写才能出彩 工作总结怎么写才出彩】1)首先我们制定了计划——种下亮点的种子(P);
2)接着我们运用科学的方法和工具去实施计划——给种子浇水、施肥(D)
3)过程中不断地检查发现问题,总结经验和方法——给我们的亮点树除虫、修剪(C)
4)有了总结的经验和方法后,实施改善活动来提升能力——收获亮点果实(A)
一套流程下来,再接受新的挑战,继续一个PDCA循环 。PDCA循环又叫戴明环,是质量管理的工具 。当然工作质量提升也属于质量范畴,一样可以使用PDCA来不断改善 。每一个PDCA循环是沿着台阶向上的,而每一级台阶就是IDP中的一个Milestone 。当我们理解了这套模型,就能提前规划亮点,然后把它做出来,最后写总结就是水到渠成的事了 。
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