进度管理方法进度管理措施( 二 )

存在的问题和预警分析
需要的帮助

五、下月工作计划

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在企业中，要建立汇报机制。以项目经理为中心，所有项目相关信息汇集到给他，之后由项目经理发送给项目干系人。

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项目甘特图

甘特图是项目经理日常工作中常用的工具，利用甘特图，我们可以非常清晰的看到一个项目，每一项工作的完成时间和关键节点。

所以项目经理要做的，就是每天早晨上班，打开甘特图，了解项目的进度情况、工作任务分配情况等，对整个项目进行监控。

因为很多项目的项目经理其实并不是专职的项目经理，我们每天需要留出30%的时间去监控项目进度。

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（文末有获取PM圈子整理的60个项目实用的甘特图下载方式）

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项目战争地图

将整个项目做成一个完整的“战争地图”，每一个人或部门的“作战计划”是什么，他们各自的时间节点是什么。这样做是为了，让每个人和部门，不仅仅了解自己部门的项目计划，而且能跟整个项目的计划相匹配，知道大家在做什么，进度结点都处于什么位置。

这样有利于各部门之间的项目配合，方便推动整个项目运行。项目经理要制作一个项目“战争地图”，及时的发布项目信息，让整个项目组成员了解项目状态。

比如像华为这样的大公司，一般重大的项目都会有作战指挥室进行统一的协调和管理。

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项目状态转移表

每一个项目的状态是怎样的，项目经理要根据具体情况进行重点监控。保证项目在每一个环节的质量都通过验收。

【进度管理方法进度管理措施】质量是一个项目的重要目标，如果在前期对质量把控不到位，后面整个项目都会受到影响。原本花一天时间对质量进行把控、监督就可以，但到后期可能需要花10天去返工，重复性工作增加。

所以在一些关键节点，比如项目立项评审、样机测试、产品中试等关键节点，项目经理需要重点监控。

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项目变更管理

这是很多企业都非常头疼的事情。为什么呢？

因为企业没有规范化的变更管理体系。
很多部门会打着所谓客观事实的幌子，想怎么变就怎么变。今天客户说往东走，PM就得调整往东走，明天客户说往西走，PM就跟着往西走。有时候，客户的一句话，可能让整个项目部“瞎忙”一个月。

控制变更不是杜绝变更。变更的目的有两个：

提高变更的水平；
减少变更次数。

需求发生变化是很正常的事情，但是不能无休止的随意变。所以企业必须建立完整、规范的变更管理体系。
拥有规范的变更体系后，不要忘记找相关领导签字确认。
每一次需求变更都需要找相关领导确认签字。一方面是为了确认留底（保留证据），另一方面是为了反向影响客户方慎重变更。毕竟每一次变更都去找领导确认，如果太过频繁，也会引起领导注意，甚至会质疑他对项目管理的能力。

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