一张完美的图纸不等于一栋坚实的大楼 。
我们前期不管做多完美的计划,后期具体实施的时候都会出现各种意想不到的变化 。
计划是会发生变化的,而这些变化来源于:

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对于项目经理来说,一定要学会“在动态之中调整计划” 。

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所以,下面环环给大家推荐十个控制项目进度的方法 。
1
项目里程碑点设置
这是几乎所有项目经理都会做并且也需要会的方法 。

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2
项目关键点设置
项目关键点设置和项目里程碑点设置有何不同?
这个涉及到的是关键路径和非关键路径 。项目经理要特别注意在一个项目中,那些对项目本身影响更大的关键点能否按时完成 。
采用80/20法则,对关键路径(关键点)进行重点关注,对非关键路径(非关键点)进行少关注,或者授权别人去关注 。
对于一个项目成功与否,有时候就在于那几个关键点 。项目经理只要能把那几个重要的关键点控制好,基本上项目延期的可能性就很低 。

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3
预警机制
什么叫预警原则?即人为的对项目进度进行把控和提醒相关人员 。
对于项目经理来说,在项目关键路径的把控上一定要设立预警机制,才能大大减少项目延期的可能性 。
比如,一个项目的开发周期计划为10天,那么做为项目经理绝不能在第10天的时候才去跟负责开发的技术人员沟通,因为他大概率会告诉你做不完,甚至还会找出上百个理由来回怼你 。
所以,项目经理必须设立预警机制,在工期进行到一半的时候,就需要去跟开发沟通项目进度问题,千万不能等到最后一天再去“提醒”对方,否则项目肯定会延期 。
4
项目周报
其实很多公司都有周报,但是并不是所有的周报都发挥了作用 。
比如,有的员工为了体现自己工作任务多、时间长,将一项工作拆成几个 。其实根本没什么用 。
下面这个项目周报模板大家可以作为参考 。

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此周报模板强调以结果为导向,让项目经理和大领导能够对项目一目了然 。
5
项目月报
项目月报包括以下五个部分:
一、项目开发状态总览

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二、本月重大事件
1.
2.
3.
三、重大偏差原因分析
- 所处阶段
- 进度偏差估计
- 偏差原因分析
- 人力资源偏差
- 主要影响(包括已经能造成的影响和将要带来的影响)
- 对策措施(包括已采取的和将要采取的)
四、存在问题、困难和预警
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