抖音小店会话暴涨怎么办？如何解决？ _抖音教程

抖音小店商家是否遇到以下问题：会话量暴涨，客服人手不足，我该如何在现有人力的情况下，提升客服效率?
抖音客服三分钟回复率、平均响应时长变差，进而导致满意率下降，不知该如何提升?
我不知道消费者突然都来问什么问题，我该如何进行提前布防?
以上问题都不需要发愁!收好这篇攻略，助您接待无忧!
如果您使用电脑端接待：
一、提前准备，会话暴涨不用慌
1、开启不排队功能
【抖音小店会话暴涨怎么办？如何解决？】在【客服管理】-【分流排队】-【规则设置】中开启【不排队】机制，在高峰时期，即使客服接待全部饱和时，买家转人工后，也可以直接分配给客服，避免买家进线后排队时间过长，有效提升3分钟回复率。
具体功能说明详见：会话进线不排队，有效提升3分钟回复率
2、根据分小时接待报表，合理安排人力
飞鸽【数据】-【店铺数据】-【历史数据】模块新增「每小时」筛选项，点击后，可以查看自2022年10月1日起的历史某一天，每小时店铺的咨询量、人工接待人数、人工接待会话量等数据情况，帮助主管进行高效排班。
建议主管尽量在咨询高峰时间段设置多位客服，避免因人手不足导致回复效率下降。
具体功能说明详见：飞鸽新增小时级报表数据，客服排班更精准
3、设置好快捷短语
在【客服管理】-【客服工具】-【快捷短语】中提前设置好个人或团队快捷短语，并配合相应的编码使用，在消费者咨询到相应问题的时候，可以快速给到答案，避免因打字而影响了回复效率。
飞鸽平台也提供了一套涉及问候语、下单咨询、物流问题、售后问题、商品咨询、购买操作、活动优惠等场景的模板库，支持客服一键导入。
具体功能说明详见：飞鸽新增快捷短语模板库，专业话术一键导入
4、开启机器人
可以通过主账号，或有机器人配置权限的子账号进入飞鸽后台(权限开通引导) ，开通全自动机器人接待，通过机器人自动回复顾客问题，过滤一部分简单的咨询会话;
在【客服管理】-【机器人】-【基础设置】中，开通机器人功能，点击开启机器人全自动接待模式，按照商家业务需求配置机器人分流功能。
如果商家的流量峰值主要集中在直播时段，可以自定义配置分流时间和流量占比，配置并开启分流规则，即可实现咨询高峰时间由机器人代替客服解决部分咨询，其他时间段由客服独立接待;
机器人回复内容主要来源于【客服管理】-【机器人设置】-【知识库/场景解决方案】，商家可以提前配置好回复的话术;
全自动接待支持多种转人工方式，当顾客有转人工意愿，或机器人无法有效解答时，会自动转接人工客服跟进;
5、配置常见问题
主账号或有【自动化设置-常见问题】权限的子账号，可通过设置客服开场白文案、常见问题及答案，减少客服接待压力，最多支持配置6条场景问题。
建议商家根据飞鸽-数据-服务洞察-咨询意图内用户高频咨询问题尝试进行配置，如物流发货时间、退换货等;或设置宣传店铺活动吸引用户下单购买。注意：当机器人开启时，机器人常见问题会生效，此常见问题不生效。
配置路径：飞鸽-【客服管理】-【自动化配置】-【常见问题】
6、配置自助服务
主账号或有【自动化设置-自助服务】权限的子账号，可通过开启自助服务，实现系统化判断买家订单状态，帮助客服主动提醒买家确认订单信息或服务。

特别声明：本站内容均来自网友提供或互联网，仅供参考，请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系，我们将在24小时内删除。