人工进行对账工作是非常繁杂的 , 此时 , 就非常有必要建设一个对账平台 。笔者在本文介绍了对账平台的相关内容 , 分享给大家 。

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前面介绍过应收对账、财务应付结算两部分内容;应收对账主要是调用第三方支付的接口获取支付流水信息与我司的财务应收进行勾对 , 达到核对的目的 , 这部分工作是每天都需要进行的 。
应付结算对于财务结算组来说工作量是非常大的 , 它包括结算原始单据的核对、预付款、质保金、费用单据确认、结算单数据核对、审批、发票的审核与录入 。
如果全部工作都依赖财务组同事进行 , 效率非常低下 。所以 , 有必要搭建一个对账平台 , 将财务数据推送到核对平台由供应商或商户来进行核对后再由财务组进行复审 , 利用系统提升工作效率与数据的准确 , 本篇简单介绍下对账平台的相关内容 。
一、对账内容

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对账主要包括三部分内容:基础信息、业务往来单据及财务账单 。
- 基础信息:包括供应商或商家的基础信息如开户行、税务登记账号等;合同信息包括正在执行的合同与已经结束的合同 , 涉及财务结算的相关合同条款应该展示出来 。
- 业务单据:主要包括采购单据、采购退货单据、销售订单(正常订单、换货出库、补发订单)、销售退货订单(正常退货、换货入库);这两部分对应着经销结算、代销结算或联营结算等财务对账单据 , 方便供应商或商家进行原始数据的查看核对;业务单据还包括质保金、预付款等有关金额的信息 。
- 财务账单:主要包括财务结算单、付款单、费用单据、发票信息 , 此部分是每月核对的重点 , 每个公司都会有自己的内部系统 , 我们提供的对账信息是对账的基础 , 系统建设较好的公司会获取我们的对账信息到其内部系统中采取系统对账 。
二、财务对账过程对账包括三个过程即:对账数据的准备阶段、数据核对阶段、差异处理阶段 。
基础数据和业务单据都是业务系统实时生成的 , FMS系统会根据单据的状态将这部分信息推送到对账平台 。
对账平台只是商家管理平台的一部分 , 所以对账部分只是推送了已入库、已出库的业务单据数据到财务对账模块 。对于在履单过程中的各个状态 , 需要结合供应链的采购流程、订单流程进行设计 , 在这里简单说明一下采购和销售的相关数据 。
1)采购单据流程

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【万能全自动风水罗盘下载安装 专业风水罗盘5.0下载安装】上面的流程加入了采购PO单创建后 , 需要商家进行确认采购的数量与采购价格 , 然后经过采购部的复核单据才能生效 , 此时单据会推送到WMS等待收货 。
对于更完善的供应链系统 , PO单的创建是根据采购计划单或自动补货单创建后 , 由采购业务根据系统建货的补货建议单进行修改确认最终的采购数量与采购价 。这部分业务通过内部系统与商家管理平台实现 。
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