据统计 ， 在英国每天大约有400万个小时被用于团队的会议 ， 在美国平均每天要举行1100次的团队会议 。 《哈佛商业评论》通过调查后发现 ， 每个主管每天用于正式会议的时间达到了3.5个小时 ， 用于非正式会议的时间大约是1小时 。 由此可以看出会议将近占用了管理人员一半的工作时间 ， 企业的效益也与这些会议息息相关 。 所以会议的效率 ， 一定程度上影响着工作效率 。 那么如何组织一场高效的会议？
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首先我们要明确会议的类型有哪些 ， 以及我们为什么要召开各种类型的会议？明确了会议类型及会议目的 ， 我们才能更准确地把握会议节奏 ， 让会议发挥真正的效用 。
会议分类
会议可以按照时间和形式进行分类 。 按照时间来说 ， 我们可以将会议分为周例会、月例会、 季度例会、季度总结会和收心会等 。 按照形式来分的话 ， 我们可以分为培训型会议、沟通型会议、分享型会议和比赛型会议等 。
会议目的
在开会前明确目的 ， 在会议中我们以目标为导向可以少浪费时间 。 其实我们会议最核心的目的就是利用会议进行管理行为 ， 具体管理行为可以细化为以下五种：
1.完成具体工作：个人知识经验有限 ， 开展会议可以结合多人的学识和经验 ， 完成具体工作 。
2.互相合作 ， 分享知识：会议控制工作流程 ， 进行工作上的合作确认 。
3.达成共识：会议提供各方沟通的机会 ， 借助会议达成共识 。
4.解决问题：通过会议进行决策 ， 形成决议解决问题 。
5.加油打气：通过会议进行激励嘉许 ， 提升团队凝聚力 ， 归属感 ， 荣誉感 。
在明确了会议类型和目的之后 ， 我们要怎样安排会议流程才能达到既定的会议目的？
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会议流程要点说明
会前准备：
【会议组织和安排流程 开会流程和步骤】1、确定会议是否必要 。
2、确定会议的目的 。 你试图达成什么样的结果？会议准备做出什么样的决定？
3、准备议事日程 。
4、收集所有与会议所议项目有关的信息 。
5、根据要讨论的问题限定与会人员 ， 会议记录人员选定 。
会议主题：
1. 提前3-7天发送邀请和会议主题及相关准备要求 。
2. 一次会议只有一个主题 ， 高效达成会议共识 ， 解决问题 。
会议纪律：
1. 会议提前3天请假 ， 不允许临时请假
2. 会议期间不可喧哗 ， 玩闹 ， 态度不端正 。 不可以带有情绪去进行沟通 。
3. 手机静音震动 。
4. 不可以迟到 。
重点工作梳理：
1 ， 由部门负责人梳理 。
2 ， 本月重点工作及本月周工作亮点 。
3 ， 下周/月部门重点工作 。
会议决议：
1 ， 会议记录必须完整 ， 规范 ， 从讨论记录到会议决议 ， 都要详细记记录 ， 以观备查 。
2 ， 会议召开后 ， 一日之内下发会议纪要 。
3 ， 会议纪要完成目标的时间、要求、方法和执行部门四落实 。
会议事后追踪：
会议决策非常重要：
1. 要检查及时：在会后几天 ， 检查参会人员对会议决议的贯彻落实方案 。
2. 定期检查落实 ， 制定各节点 ， 每个节点都要进行检查 。
3. 决策完成期限进行及时的总结 ， 好的表扬 ， 错的处罚 ， 确保会议有效性 。
高效会议八大要点
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