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如何管理你的供应商？
作者：建筑师杂志联盟成员：cmag转载发布于2006年8月11日 。 点击：8337 PMB: 0【收藏此文】
选择合格的供应商是项目管理前期最重要的工作之一 ， 对供应商进行有效的过程管理是项目实施的重点 。
短短一个上午 ， 刘立宏接了20个电话 ， 联系了7家供应商 ， 向一位项目经理详细解释了上周六关于模板的招标谈判过程 ， 安排并配合了今天北京市建委的突击施工检查工作 ， 并签订了两份采购合同 。 直到下午两点 ， 他才靠在椅子上休息一会儿 。 而这对于中建一局五公司物资部设备经理来说 ， 只是一个普通的周一上午 。 门外等着他的 ， 有材料员、技术员、质检员 ， 还有来来往往的上千名供应商 。 blog.mypm.net
项目经理联盟
中建一局五公司实行采购权、财权、人事权的集中管理 ， 公司每一笔超过5万元的建筑材料和设备采购 ， 均由刘立宏领导的物资部负责 。 定期筛选和更新合格供应商名单 ， 收集项目月度需求报告 ， 制定和批准具体采购计划 ， 通过招标选择合格供应商 ， 签订合同 ， 跟踪供应过程 ， 都是他们的职责 。 在工作规律的前提下 ， 这个15人的团队每天都很满 ， 但很少加班 。
项目经理圈
7月份 ， 五公司在建项目有20多个 。 物资部十个采购员每天到办公室后的第一项任务就是和自己负责的项目部通电话 ， 了解在建工程中材料的使用和保管情况 ， 定期检查材料的堆放和搬运是否符合要求 。 五金杂是建材中最多样的一类 ， 所以出现问题的可能性最大 。 负责采购五金杂品的徐劲松 ， 从1978年来京就一直从事这项工作 。 凭借10多年的工作经验 ， 许灿不仅理解老工头提交的化工产品的常用名称 ， 还能熟练地报出所有材料的市场价格 。 项目经理联盟
土木工程专业毕业的杜斌强是办公室里唯一一个80后的采购员 。 他在工地做了一年多的钢筋工头 ， 现在负责公司三个项目部的钢材采购 。 除了常规钢材、型材、连接件的采购 ， 帮助施工人员寻找需求量小的特定槽钢、工字钢也是施工人员的一项重要工作 。 就在上周 ， 他花了整整三天的时间才找到一个能满足甲方要求的喷塑围板 ， 现在 ， 杜斌强已经积累了10多家有合作基础的钢材供应商 ， 他们已经成为满足公司项目需求的主要钢材来源 。 blog.mypm.net
项目经理联盟章程
中建一局有物资装备部、第五公司等10多个部门 。 在北京 ， 有成千上万的这样的人 。 分别称为“材料设备部”、“材料部”、“采购部”、“建材设备部”等等 。 他们属于不同的群体 ， 不同的层次 ， 不同的权威 。 他们的工作内容与徐劲松和杜斌强每天所做的没有什么不同：在成千上万的供应商中选择 ， 并监督他们将合格的材料送到施工现场 。
玄寂
如何在众多供应商中选择？对于大多数与供应商长期接触的管理者来说 ， 这并不难 。 每个建筑企业自发展以来 ， 都积累了许多具有良好合作经验的供应商合作伙伴 。 经过有意识的考察、判断、备案 ， 列出自己的合格供应商 ， 并在实际操作中不断更新 。 这份清单往往被建筑企业视为管理供应链中的重要商业秘密 。
当需要选择某一种材料的供应商时 ， 只需根据现有的名单 ， 视项目的重要程度 ， 通过指定、招标、谈判等方式确定即可 。 而选择权的问题就隐藏在其中 。
一般来说 ， 选择供应商有三种模式：甲方采购(甲方提供)；乙方采购(由乙方提供)；甲方指定(指) 。 在本项目中 ， 甲方在这三种模式中占多数 ， 有权决定如何选择 。 作为业主 ， 更多地参与供应商的选择是控制成本的有效途径 。 最典型的例子就是西气东输工程所需的大量管材 。 整个项目管道总长4200公里 。 管道经过9个省、市、自治区 ， 分为100个施工段 。 工程质量要求很高 。 中石油西气东输管道公司作为业主 ， 不可能让各分包自行采购管材 。 在这种大型项目的情况下 ， 业主指定材料可以避免分包商自行其是的问题 ， 比如材料不统一导致的工程质量下降 。