餐厅现金管理
在我们的餐厅中每天有非常多的人进出,因此适当的现金管理是非常重要的,身为早早公司的经理人员,你有责任在任何时间,保障餐厅工作人员的安全及维护公司财物不受缺失,因此请依以下程序执行餐厅现场的现金管理体制,以降低因意外事故导致公司财物损失的风险,并明确区别出个别人员对现金所负的责任,以便当有任何财物损失发生时,可以容易拣出导致问题的原因及责任的归属 。
1、保险柜控制
A、任何时间都应上锁 。
B、非管理人员或非工作需要不可进入经理室 。
C、人事变动后应当立即更改保险箱密码 。
D、一般情况下,至少3个月更改一次保险柜密码并记录变更日期 。
E、收银员交接班及开店,打烊时均应由两人财是清点保险柜内所有现金及有价赠券,并记录在现金稽核表晨上并签名 。

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2、开店经理现金管理程序(开店前)
A、开店进到餐厅后,在开启保险柜前,必须确认所有的门窗都已锁好 。
B、确定餐厅内只有被排班的人员,没有其他任何闲杂人等 。
C、清点保险柜内所有现金及有价赠券 。
【保险箱放在餐厅风水上好吗】D、决定你有关规定需换多少零乐,如果可能将换钱大钞准备好,并且记下要换的零钞数 。
E、指定在你班次内每个收银机的收银员,并将名字记录在现金稽核单上 。
F、在收银员上收银机前,在经理人的监督下清点备用金,以确定在一开始时,现金金额是正确的 。
注意事项:? 餐券及其他有价赠券,视同现金,故应将其锁在保险柜内,而且改成必须每日盘点及交接 。? 回收的餐券及赠券,清点“作废”处理后也应转回公司财务部 。? 零用金应锁在保险柜中,每日盘点及交接,每笔支出均应有收据 。
3、取大钞程序当收银机抽屉内现金超过一定数额时,你应该去执行取大钞程序,从收银机抽屉内取出过多的现金,以降低偷窃或抢劫的风险 。在一整天的营业时间中,你应该按公司政策规定的时间或金额执行以下取大钞程序 。
A、在收银员监督下从收银抽屉取大钞 。
B、在收银员的监督下,清点取出的金额,双方在取大钞明细单上答案,放入收银机抽屉中 。
C、将取出之大钞,以信封依不同收银机分别设置,直到该收银机执行班清为止,请不要混放,因为如果现金有错误,这样可以找出错误的原因 。
注意事项:? 绝对避免当收银员正服务顾客时执行取大钞程序 。
4、打烊经理现金管理流程(关店后)? 确定所有门窗都已锁好 。? 将仍在操作的收银机按正确方法关机 。? 确认每台收银机中已清零,并已打出公司指定报表 。? 检查所有报表正确无误 。? 将纸带中当日营业额总结与现金核对正确 。? 清点所有备用金、零用金及所有餐券、有价赠券,数量是否正确 。? 请另一名经理人员复核所有现金及有价赠券,并在记录上双方答案确定 。? 将复核过的营业额封袋,并在封口签字后封住放在保险柜指定位置,以便明日存款 。? 锁上保险柜,将号打乱 。
5、存款程序
A、清点保险柜时,决定今天要换多少零钞金额记在纸条上,以免忘记(如果假日或银行公休前夕,记得要考虑这段时间的零钱需求量) 。
B、将准备好的换零钱大钞,与换零钞纸条放在一起,请勿与保险柜内其他存款或零用金混放 。
C、早晨开店时或存款前不用将昨日封好的存款打开重新清点,只需检查是否有昨天存款,及存款袋口上昨天打烊经理的签名,及“贴封条处”是否有被破坏的迹象 。
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