客服电话系统是企业最为常见的客服方式之一 , 市面上有许多电话客服管理系统可供企业选择 。 但是对于许多企业来说 , 它们虽然有使用客服电话系统的需要 , 但却并不知道如何进行系统搭建 , 华云天下就为您详细介绍两种电话客服管理系统的搭建方式 。
客服电话系统 , 企业该怎么选?
从部署方式上来看 , 客服电话系统可以分为本地部署和SaaS服务两类 , 企业需要选择本地部署还是使用SaaS服务 。 本地部署需要企业购买相关硬件设备并在自有场地进行部署 。 需要解决场地和设备问题 , 投入成本和维护成本较高 , 但信息全部保存在本地服务器 , 信息安全度高且不受网络环境限制 。
SaaS服务则是由服务商提供账户 , 企业通过互联网接入使用 。 这种方式不需要企业安装硬件设备 , 投入成本较小也不用管如何维护 , 但由于信息存储不在本地 , 信息安全性降低 , 并且在使用时需要较好的网络环境 。
系统功能方面 , 客服电话系统大致可以概括为:IVR语音导航 , ACD智能话务分配 , 语音录音和留言、工单系统、客服信息统计 。
IVR语音导航
IVR语音导航的作用是通过语音的形式引导客户自助解决问题 , 对于解决简单的客户问题会更高效并且减少客服压力 。 IVR语音导航最典型的案例就是10086或10010的客服电话接通后“查询花费余额请按1 , 业务办理请按2 , …” 。 当来客向企业咨询的部分问题可以用标准的答案进行答复或一些基础的简单问题 , 如果需要人工客服来接听电话 , 则会降低效率 , 在这种情况下可以考虑使用语音导航 。
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