公章更换手续,需要哪些材料?如何操作?

随着公司规模的扩大,公司印章在企业的管理中逐渐成为重要的工具,公司要经营发展,必然会对印章进行管理,对于公章管理不规范或失效造成重大影响公司正常经营 。为了规范企业公章管理,根据相关法律法规要求,决定对企业公章进行管理,并由企业法定代表人或负责人签署公告,加盖企业公章,由工商行政管理部门颁发企业印章专用章 。企业法人如需变更或更改印章,必须提前到当地工商行政管理部门办理变更登记手续 。那么变更印章需要哪些手续?

公章更换手续,需要哪些材料?如何操作?

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1、准备新公章、新营业执照、公司章程;
公章:印章类型、规格、材质等 。营业执照上的信息,是一个企业的名称、地址、经营范围、注册资本、法定代表人、组织机构代码证信息及统一社会信用代码证证件号 。公司章程中规定的权限以及具体事宜,公司的基本情况,公司法人代表和高管的姓名、职务等信息 。公司章程必须由公司的股东或法定代表人签字(没有股东或者法定代表人签字是不能更改章程的) 。
2、准备相关的财务文件;
准备好企业需要的所有文件,包括营业执照正副本、法定代表人授权委托书、公章、财务章等 。同时还需要准备好新印章的使用申请表(这个主要看当地是否有公安机关审批)以及相关的财务报表 。
【公章更换手续,需要哪些材料?如何操作?】3、准备相关的授权委托书;
(a)授权委托书是由法定代表人或负责人本人签署的 。法定代表人可以在变更企业名称、法定代表人变更登记时签署 。授权委托书必须包括:企业名称、法定代表人身份证明文件,授权委托书所列授权范围,并加盖公章 。(b)在本公司内部各岗位进行工作时,授权委托书应明确职责划分,授权委托书需明确责任范围并加盖公章,必要时可在指定地点领取传真或现场打印版本 。(c)需盖好公章的新章的有效期为一年(以传真或现场打印版本为准) 。
4、准备新的公章盖章合同、公章使用手册(非法人的可直接提供);
公章使用手册,盖章合同由法人提供,公章使用手册内容包含了盖章时间、地点、所用章的种类等内容,盖章合同由法人签字盖章后交至印章使用部门 。公章使用手册应当包含以下内容:(1)公章使用权限;(2)更换公章的程序及时间;(3)新章的加盖时间 。公章变更的办理程序和要求:1、申请企业法人到当地工商行政管理部门申请领取新印章;2、企业法人到当地公安机关申请变更公章;3、当地**部门在指定时间审核通过后方可为企业法人办理变更手续 。注意事项:办理企业公章变更手续时,应当由法定代表人或负责人签署公告并加盖公章 。
5、准备与原印章印章相关的新合同、公章使用手册(非法人的需提供);
企业公章应在一式两份的复印件中注明公章名称、联系人及联系方式;公章使用手册的首页应加盖公司公章专用章的企业名称章,企业公章使用手册的所有公章使用人应签署姓名;上述材料,必须提交原件及复印件(盖公章的各印章使用人) 。


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