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在 word文档中 ， 有些人会出现文件大小不太合适的情况 ， 从而影响到工作的进度 ， 但是有些人则可以通过压缩文件来解决 。所以在使用文档中时 ， 我们一般都会使用压缩的方法 。但对于某些特殊的文档来说 ， 需要压缩之后才能进行工作 。那么如何把这种有压缩功能？
1、先打开一份 word文档 ， 如果你想要压缩的话 ， 需要将 word打开之后把自己的文稿拖到最后进行压缩 ， 一般只需要几分钟的时间即可完成压缩 。但是需要注意的是 ， 如果你想要压缩后 ， 把 word中的文档放入 Word中 。或者用U盘或者其它办公软件直接将 Word打开 ， 然后点击文件夹 。选择“打开”方式 。对于这种文档来说 ， 还是建议用压缩方法 ， 不仅不会造成文件过大 ， 还能让文字看起来更加的美观 。如果你需要使用 Word文档处理一些图片或者其他类型的文件的话 ， 可以直接打开 PDF格式来压缩文件 ， 不过通常我们使用的都是复制粘贴法 。而这种方法也有一定的弊端就是不能进行压缩了 。但是可以利用其他方式压缩和进行删除、转换等 。所以想要做压缩的话还是可以使用这种方法来实现这一功能 。大家应该都知道将 Word中文档放入某个文件夹中就可以了 ， 如果直接让电脑打开文稿的话 ， 是非常容易出现问题的不建议使用这种处理方式 。而且还会将 Word文档变成一个杂乱无章的文件 ， 看起来也不美观和专业度 。所以我们需要将 word文档进行压缩成 PDF这样才能更好进行工作 。
2、接下来点击【文件】选项卡中将需要压缩的文档添加进去 。然后将选中的文档添加到 word文档中 。这里不需要点击【添加文件】 ， 而是直接点击【下一步】 。然后将文档按照弹出的窗口中需要压缩的位置进行操作步骤 。具体操作如下：点击【下一步】进入【压缩区域】对话框中 。如果没有对文档进行压缩的话 ， 那么在【文档】对话框中点击【高级】选项卡中就可以进行压缩了！压缩后的文本会显示出当前位置、压缩后大小等参数 。接着点击【确定】按钮即可完成操作！需要进行压缩并保存为一份 Word文档 。可以通过点击【下一步】选择文档或选择其他格式来选择要保留格式或默认格式等方式获得相应的压缩效果；在这里我们需要为 Word文档添加压缩包选项以及添加其他选项；我们需要保存为一个文件夹(word)内存在一个文本格式和一个英文文本格式 ， 这样就可以实现文字自动压缩了；同时还可以保存数据就可以保存了 。
3、然后再选择要调整文件大小等功能 ， 然后点击【压缩】 。然后点击【压缩】按钮 ， 随后点击【压缩包】 ， 即可压缩成功 。压缩后可以使用我们所要控制的内容 。那么 ， 压缩的方法都有哪些呢？可以在 windows+【文件】选项卡下找到【压缩文件】 ， 然后选择需要压缩的内容（例如:200 MB)就可以了 。有很多人都会选择直接保存的方法 。
4、接着就可以看到一个非常小的有压缩功能 。点击压缩按钮之后 ， 我们就会看到我们需要压缩的文件名 ， 并且有压缩后的图片 。接下来就是我们要找的压缩包名称和压缩参数了 ， 这里的参数一般就是文件大小的百分比参数了 ， 也就是压缩后的值占1/10左右即可 。这是非常方便你使用的一个网站 ， 可以使用在自己喜欢的地方使用 。可以把这篇文章导出 ， 也可以下载下来通过这个网站来压缩它 。我们只需要打开我们需要压缩的文件就可以了 ， 然后通过拖拽就可以了 。这里建议大家只需要把你想要压缩的图片拖到右边位置即可！最后在点击“确定”完成啦！这样一个新的 word文件就完成了 。

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