文章插图
一、什么是Excel 口内打钩? Excel 中的”口内打勾”,顾名思义就是将数据输入到计算机中时进行自动验证 。
二、如何使用EXCEL的口内打勾功能呢
首先打开一个需要添加数据的表格;点击【开始】→选择【运行】,在弹出的窗口中输入:control f10/f11(注意大小写),然后按确定键进入程序界面 。接下来我们就可以对单元格内的数值进行编辑操作了!
三、怎么实现快速录入
1、先复制一份格式为txt格式的文本文件并保存在电脑桌面上的任意位置 。(如果电脑上已经保存好了的话可以直接双击该文档即可)
2、然后在桌面上找到word或者excle软件图标并用鼠标右键单击它来激活它的菜单栏 。
【excel口内打勾怎么操作？如何使用excel口内打勾功能？】3、接着我们在菜单中选择工具选项卡下的【插入】【对象】 。
4、最后我们将复制的文字粘贴进去就可以了啦~
四、注意事项有哪些
1. excel 中不能直接填写中文或英文等非数字内容
2. 数据必须全部填入同一行或多行中
3. 如果不需要手动检查是否正确无误
4. 在设置好之后一定要记得关闭这个按钮哦
五、其他方法
(1)用vlookup函数查找和替换
用法一:VLOOKUP函数的参数是必需项且可以重复使用的,即只可以使用一次 。
用法二:通过以下步骤来实现这一目的:1新建一张工作表;2选中要查找到的记录;3按下CTRL-ALT+F9组合快捷键;4按住Ctrl-Alt不放;5松开按键;6完成筛选后显示结果 。
(2)批量处理的方法
1利用公式编辑器编写相应的计算公式 。2执行计算 。3查看结果的统计情况 。4根据实际情况调整公式的相关值以使最终的结果更加精确 。5再次运用以上同样的方式重新进行处理 。6如此循环往复直到满足条件为止 。
(3)借助外部数据库查询
对于大型的数据分析来说,往往需要进行多方面的数据分析才能得到满意的分析结论 。这时我们可以借助于一些专业的数据处理平台来进行辅助性统计分析 。比如可以利用Access数据库管理系统作为主要的支撑系统 。
六、Excel PLUS 的使用方法
PLUST SET VERSES => COLUMN_INDEX.PRINT (VERSION);

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