为了进一步提高工作效率 , 方便日常办公 , 节约办公成本 , 越来越多的单位开始使用电子印章 。电子印章在实现身份认证、管理文件、提供服务等方面有明显优势 。那么我们如何在日常工作中使用电子印章呢?下面就为大家介绍一下如何在家制作电子印章 。

文章插图
1.打开 WPS,点击首页左上角的“电子印章”
首先 , 点击开始制作 。在开始页面 , 依次选择“应用”、“加密”三个选项后进入电子印章制作界面 。注意:这里需要将使用章文件导入到电子印章制作界面进行制作 。如果需要对印章文件进行加密则需要在进入电子印章制作界面后将下载安装包放到 WPS中打开 。然后需要在“应用”部分进行点击“开始着手制作” 。
2.在页面下方添加文件名和地址到自己的 WPS中
在该页面下方 , 输入“电子印章名称”和“印章的电子签名信息” 。注意 , 电子印章名称应与 Word或 Excel提供的名称一致(如:“电子签名”) 。在盖章过程中需要将该页面设置为“不可见的”模式 , 即在不可见的情况下不需要盖章而直接进行加盖 。
3.选择“创建电子印章”方式 , 将需要制作电子文件的目录放在首位
点击“文件” , 弹出【新建文件】对话框 , 在“新建任务”对话框中依次选择要打开的全部文件 , 比如:《关于规范网络用户上传电子数据的通知》、《关于调整相关电子印章格式标准的通知》、《关于规范打印功能的通知》等 , 之后点击“建立目录” , 并选择要发布目录中所对应的电子文件格式:例如:《关于规范网络用户上传电子数据的通知》中提供了以下四种格式供用户下载使用:①格式1→【保存为本地应用】:选择需要接收存储到本地文件目录中的【本地】目录;②格式2→【保存类型】:选择适用于「上传」格式 。
4.在“控制面板”界面中完成设置
完成上述操作后 , 在窗口右下角的“控制面板”中即可看到已安装好的电子印章 。这是一个简单易用的操作环节 , 无需任何操作技巧 。一般电子印章使用该操作后会自动生成一张空白模板 。
5.将文件保存到 WPS中 , 设置好相关功能就可以使用了 。
【WPS如何制作电子公章】首先在“文件”窗口的“编辑”选项卡中勾选“电子印章”选项卡 , 然后点击“保存与启用”按钮 。如图所示将文件保存到“WPS文档”中 。随后用鼠标点击编辑后文件上传到 WPS文档 , 并点击“开始使用”按钮 。
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