
一、5S管理对质量管理的显著作用体现在以下几个方面:
(2)物品标识一目了然;
(3)培育人才;
(4)构建改善机制;
(5)培育初期的企业文化;
如可视化、人员素养提升等工作的开展 , 能使企业培育起初期的企业文化 。
推进5S管理常用的方法:
(1)对改善前后的状况拍照并进行对比
(2)清扫前将物品全部腾出
(3)对物品进行定点、定容、定量的放置
(4)将最佳状态用照片等手段固化
(5)以某一区域为样板带动质量改善
(6)对先进个人加大宣传与奖励力度
(7)收集有关质量改善的故事 , 吸引更多人参与
(8)推进5S管理的过程中 , 将5S管理与其他管理关联在一起 , 共同进步
二、推进5S管理不成功的5大原因解析:
1、原因之一:短期行为 。
状况:不少企业希望通过一次对5S管理的推行来迅速改变现场脏乱差及员工素养低下的状况 , 常不惜花重金请顾问团队进行变革 。 这样的想法可能有些“天真” , 容易出现“一紧二松三垮台四重来”的局面 。
对策:5S管理不是“灵丹妙药” , 而是朴实的管理实践总结 , 它的推行更多的依赖于员工的点滴行为 。
2、原因之二:领导思维未成功转变 。
状况:有些企业领导的自我觉悟不高 , 将企业的规章制度都视作是针对员工的 , 他们可能喜欢“成功学”课程 , 被“专家们”忽悠的七荤八素 。 “奖惩随意、朝令夕改、给我搞定”是他们的工作作风 。
对策: 凡能以身作则、严于利己的领导 , 其所在企业的5S管理都不会差 , 须知企业领导在现场的点滴行为都会影响一大部分员工 , 这样的领导应更多的学习现场主义哲学 , 领导可以在企业战略上“挥斥方遒 ” , 但在现场细节管理上更应“谨言慎行” 。
3、原因之三:现有规范未优化 。
状况:企业建立了规章制度及作业标准等各项规范 , 但内容空洞 , 过于理想化或存在较多漏洞 , 这些未经优化 , 脱离企业实际的规范自然导致企业的执行力差 , 从而影响5S管理的推行 。
对策:对企业的各种规范应进行优化 , 使其良好衔接 , 形成体系 , 规范应“严谨及人性化” , 适度采纳员工的意见 , 并能根据新状况 , 新建议进行及时更新 。
4、原因之四:未有效稽核 。
状况:着重于整理 , 整顿 。 清扫的推动 , 却忽略了阶段性的稽核工作 , 导致隐藏的问题未被及时挖掘出来 。
对策:稽核是及时发现问题并进行持续改善的好方法 。 稽核的结果应及时公布在“5S宣传白板”上 , 对出现的问题应及时进行改善 , 根据稽核的结果 , 对表现良好的区域 , 团队或个人给予适度的奖励 。
5、原因之五:未让员工受益 。
状况:员工在推行5S管理的过程中 , 可能会一直想:“这对我有什么好处?”如果这个问题没有得到很好的解答 , 就会形成误区 。
对策:一开始就明确推行5S管理对员工的益处 。
a、学到的5S管理知识 , 无论在哪家企业都能用 。
b、塑造更加安全、人性化的工作环境 , 员工的心情会更舒畅 。
c、养成良好素养 , 员工在职场或社会更受欢迎 。
d、现场的管理更规范 , 管理者更容易倾听到员工的声音 。
e、企业更容易得到客户的认可 , 员工的收入更有保障 。
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