怎么做项目管理 怎样做好项目管理工作?( 三 )


(上海复斯管理咨询公司)
分享一下做技术pm的感想 。这几年大大小小的项目做的不少,我也算是做个总结吧 。首先项目按时上线,这个没的说,是原则 。一般项目分两种,一种是产品规定deadline的,要去市场占先机的,这种需要倒排排期 。这个没办法,我一般会安排开发跟测试时间2比1的比例 。时间安排之后,一个详细的时间表需要有,包括算法前后端引擎等各方的接口约定时间,各方开发完成时间等,时间表需要严格执行,一般问题不大;还有一种项目是不那么紧急的项目,这种比较轻松,去各方找人要排期即可,最后也得预留联调测试验收的时间,一般开发完成时间都需要提前 。项目风险管理的话,包括资源风险和技术风险 。前面那个除非有同学中途出了意外,一般在立项的时候资源肯定需要到位 。技术风险需要技术评审,如果发现架构上或者功能上可能实现不了,一定要提前提出,同时让相关各方评估解决风险所需的成本 。这些成本要加到工期里,同步产品跟运营周知 。
要知道项目管理只是一种理论、一种方法,并不像天龙八部里慕容复的那招“以彼之道,还施彼身”那么神奇,所以所有项目管理工作的成功,其实质,最本质的基础还是要基于你对要管理的这件工作本身有了实质的、清晰的认识 。也就是我们说的不成为行家里手,也要起码成为行业老手,对工作的各环节、流程步骤、需要调配的各项资源有了深入的认识,才能在这个基础上谈项目管理,然后利用项目管理的理论方法以及相应软件工具,才能取得事半功倍的效果,跳出工作能力的圈子来空谈项目管理只会对工作效果适得其反 。
一、建立项目管理机构 。
二、开设项目资金专户 。
三、开展项目审批工作 。
主要的工作内容有:
1、涉及发改委部门的事项:项目建议书、可研报告、初设报告、专项资金申请
2、涉及自然资源和规划局部门的事项:选址、用地预审、建设用地许可证、建设工程许可证、土地划拨或出让、不动产登记
3、涉及住建局部门的事项:施工图审查、施工许可证(含安监、质监)
4、涉及生态环境局部门的事项:环境影响评价与验收、排污许可证
四、组织项目施工建设 。
指挥、协调工程施工与供货及安装单位、监理单位、跟踪审计单位规范、有序开展项目建设 。
五、牵头项目竣工验收、审计 。
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一个字:狠 。
传统的项目管理弊端明显:
1.核心能力不突出 。
这样迫使体液不得不将资源分摊到更多的领域,结果使企业难以形成规模经济和核心竞争力 。
2.容易产生信息孤岛 。
在企业中,项目部分之间的沟通是通过个人汇报或者项目经理的沟通来完成的 。
但是他们往往为了各自的利益穿搭不全面的信息,导致横向沟通缺乏,造成各个项目的信息孤岛,从而导致各个项目的部分不能很好的整合起来,影响后续项目的推进 。
如何打破这个现有的问题?当然是利用信息化软件摆脱这个困局 。
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