小微企业写年终总结的意义是什么?

企业不论大小,年终总结还是有必要的,我现在的公司也是个中小企业,每年都会要求中高层管理者完成年终总结,并组织大家进行讨论,主要有以下几个方面的帮助 。
年终总结可以让部门领导从年度的角度去汇总分析部门数据,通过和上年度的数据对比发现其中的不足和进步,对本年度中未达到年初目标的月份进行原因分析,也可以提升部门领导通过数据分析总结归纳问题的能力 。

年终总结可以对部门今年工作中存在的问题进行自我反省,多问自己几个为什么,要从主观上找到根本的原因,而不是推卸自己部门的责任,发现领导者自己专业技能,团队管理方面存在的不足,找到部门流程中的漏洞,不断反省才能不断提升 。
年终总结可以让部门领导找到明年改善的方面,通过前面两个环节的分析,对发现的问题在新年里要提出切实可行的改善措施,改善措施不能喊口号,例如:新年里要提升技能,加强管理 。这个措施中没有提到要提升哪方面的技能,通过什么方法来提升,加强哪方面的管理,怎么加强,这样的措施是没有意义的 。同时好的措施要落实到流程操作上面,这样你的措施才会被固化,大家才会持续遵守,不会随意改变 。改善措施是年终总结的重点,是部门新年里能否提升的关键 。
题主引用的案例属于个案,不具有参考意义 。
事实上,不但小微企业,而且个人都需要年终总结,只是有的人写在纸上,有些人想到心里 。
个人认为,就小微企业而言,年终总结的意义在于:
对于全年大事的盘点,能够清晰的看出一年的发展脉络 。
比如,客户情况盘点:这一年,做了多少客户,增加了多少,流失了多少,平均客单量、单价、客户规模、客户分布等关键指标的同型分析 。
比如,业务构成盘点:对企业涉及的业务类型划分后,按照不同类型进行细分及同型分析 。
比如,人员盘点:一年来企业人员的变动情况,包括来源和流向,发现企业的人员构成特点和流向特点,为后续的发展壮大和人力资源管理提供渠道和借鉴 。
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从盘点结果中,梳理出主要的脉络 。
客户,按照贡献率(销售收入、利润、规模、影响力等不同维度)进行排名,通过不同排名的对比,筛选出共同性,把这些客户作为后续的重点 。
【小微企业写年终总结的意义是什么?】产品,按照贡献率排名,通过排名,确定后续的重点 。
通过盘点和梳理,根据现实情况来发现这一年比较成功的地方,比如,那些客户为什么与你们合作,那些产品为什么卖的好,那些人为什么会那么卖力,发现现象背后的原因 。
同理,对于各种数据及同型分析背后的潜藏的发展因子,要明确的提炼出来,显性化,作为以后行动的指南 。
同时,从非重点客户中寻找和确定共同点,看看能够从哪些方面改进,让他们更多的提升规模、销售和贡献 。
有好的方面,就一定有遗憾,把这些遗憾提出来,明确到企业可以做可以改进的具体措施上,每一个改进都有可能通过传导效应形成新的爆点,只是你不知道是哪个而已 。
总结,某种程度上就像一次体检,或者健康或者不健康,体检的结果都能够给予你一些提示,哪些地方应该注意,哪些地方应该警觉,哪些地方必须立即改进 。没有完全健康的企业就像没有完全健康的人一样,只是我们需要通过自我反省和努力改进,去活得久一点好一点 。


小微企业写年终总结的意义是什么?

文章插图
实际是老板自己总结自己,欲成大事者必经之路


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