如果您将注意力都放在重要的事情上，应尽可能有效并且高效率地解决问题，这才是提高生产力的法门 。
作者最后重申，当涉及到提高工作生产力这个话题时，请读者切记“少即是多” 。

文章插图
精英特速读记忆训练网原创文章 。
其实感觉这个问题不是很具体，职场新人，还是一个管理者应该有不同的方式，我总结一下我自己的经验，尝试回答一下，希望能够抛砖引玉，给题主一些思路 。
1、每天/周/月要做的事情有建立固定的模板，程序化；
2、建立自己的数据库，资料库 。就拿我自己一个简单的工作来说，我之前在做投标工作，每个工程基本都会有化粪池的报价，而化粪池的型号总共也就那么几种，每次做一个直接存起来，下次用的时候直接调出即可 。很多人每次都会找别人，别人发给他一次两次还到处找，这样的人在的职业能力在我们心中肯定就会大打折扣；
3、授权法，如果你有自己的团队，建议你只做非你做不可的事情，其它事情列成清单，充分授权给别人，提出完成标准，检查完成结果；
4、利用项目管理中跟进的方法跟进所有的事情，项目责任人，完成时间节点，进度，待解决的问题等;

文章插图
5、工作中情绪要稳定，发现问题解决问题，不被自己的情绪左右 。
学会拒绝，工作效率能提升一大截 。
工作效率的提升，不是一朝一夕能够完成的，因为要改变的是一个人固有的行为习惯，需要坚持才能看到成效，起初会感到很别扭，各种不适应，但是如果真的能坚持下去，养成一个好的工作习惯，将会有很大裨益 。
1. 明确每天要做的工作
要清楚自己每天的任务是什么，今天有哪些工作要处理，把这些工作都数据化，打一个比方，比如明天我要处理五个任务，那么在今天晚上就把这些任务写到纸上，这其中的一个关键所在，就是把这些任务进行优先级排序 。每个工作效率高的人背后都会有一份明确详细的工作计划，没有指定工作计划时，会觉得每天要做的事好多，觉得自己做了好多事，但又好像很多事都没有完成 。
2、保持最佳的工作激情
对待工作有激情才能让一个人积极主动、认真负责的去完成工作，相反只会敷衍了事，拖拖拉拉，能应付过去就应付过去 。
美国经济学家罗宾斯的理论说：“人的价值=人力资本×工作热情×工作能力 。”
也就是说明，如果一个人没有工作热情，那么他的价值就等于零 。
3、发现关键影响因素
在上一个阶段我们已将工作进行了分解，本阶段的工作我们需要在此基础上，找到影响整个工作的关键点暨主要矛盾（二八法则中的那个二），哪个分项工作对整体工作起到决定性、关键性的就是我们需要注意的关键影响因素，此项工作就是我们需要聚焦的点，需要我们投入大量的时间和精力去做，同时要注意在每个工作阶段只能锁定一个关键工作 。
4、 集中注意力
注意力太容易分散，也是导致工作效率低下的一个很重要原因，相信大家都有这样的体会，有时候正在工作的时候，手机突然响了，瞬间把思绪从工作状态中拉了出来，是不是有人要请我吃饭啊，是不是群里又有人说话了，说的什么啊，然后会忍不住地拿起手机看一眼，太容易受外界影响，这时候就给自己一个硬性要求，工作期间不准看手机，或者规定自己工作多长时间后可以看一眼，但只看五分钟，看完后立刻投入到工作状态中 。

• 夫妻相处不好应该怎么办？
• 有些人一谈论起国家大事就慷慨陈词，滔滔不绝，这些人自己的人生规划的怎么样？
• 七夕节怎么要过的呀
• 香水怎么使用
• 胖大海怎么煮才能有香味
• 南瓜蒸着吃怎么蒸
• 胖胖的怎么减肥
• 苹果手机内存不够怎么办
• 有恋爱恐惧症，应该怎么跨出第一步？
• 天安门广场灯笼在空中怎么做的