1、标题
倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字 。另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成 。如“把遗体交给医学界利用的倡议书 ” 。
2、称呼
一般顶格写在第二行开头 。
倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼 。如“广大的青少年朋友们：”、“广大的妇女同胞们：”等 。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出 。需要特别指出的是，倡议书像其他专用书信一样，不写问候语 。
3、正文
一般在第三行空两格写正文 。
4、结尾
结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议 。倡议书属于专用书信，按照专用书信的格式写“此致敬礼” 。
5、落款
落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期 。
【倡议书的格式】“倡议书”在写法上有如下要求：在正文部分要写清发倡议的根据，原因和目的，否则响应者无所适从，会造成盲目的行动 。在结尾要写上倡议者的希望和建议，最后是署名和日期 。

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