WPS使用方法:[9]制作公章

【WPS使用方法:[9]制作公章】众所周知,公章是代表着公司对你的信任,有了印章便有更大价值 。对于许多公司来说,需要用到的印章有很多:如总经理、董事长、总经理秘书等等 。在实际工作中,我们常常会遇到一些需要盖上几个章才能显示出公司的特殊身份,比如公章、法人章、财务章之类的 。对于很多公司来说,还没有自己制作公章的能力,因此我们就需要将这些印章都刻到自己的电脑上,然后制作成一份文件 。

WPS使用方法:[9]制作公章

文章插图
1、找到你要刻公章的文档,点击文件夹 。
首先在【对象】面板中,找到【文件】选项卡 。在【对象】中选择【制作文件】工具,并点击右下角的“确定” 。这样就会在光标定位点所在的位置就是一个刻章单元格了 。然后就可以找到【印章】工具了 。
2、找到加盖各个章的地方,点击左下角的”插入“按钮,选择左侧的”刻制“按钮 。
注意:在选择“刻制”按钮后,“盖章”按钮会弹出”盖章“窗口,在此窗口中你可以根据自己的需要选择章的名称 。如果你没有要盖章的章就可以直接跳过这个步骤 。但是也要注意:盖章章必须是从内部插入的 。如果没有插入内部的话,就必须在内部添加章戳来进行盖章 。
3、在弹出页面中输入内容
点击左上角的文件,选择“菜单”选项卡,在弹出页面中输入“新格式” 。选择“文本格式”后,会弹出一个弹出窗口 。需要注意:当我们进行了一个文字或数字输入之后会弹出一个窗口,而当输入新字时又会显示一个新窗口 。所以在输入完这些信息后就可以进行相应的编辑了 。例如:打开文档后点击右上角的文字或数字按键输入标题“公司名称”或“名称(大写字母)/小写”等文字或数字即可 。
4、确定后,即可将文件保存到 WPS文档夹
确定后,便可以开始制作了 。可以看到,文件经过了三次剪切和两次盖章加工后,已经变得比较规整了 。所以我们只需要在印章上多盖几个章就可以了 。只要在“属性”-“属性”-“保存”一栏用鼠标勾选“可转换格式更改”即可 。但是此种格式只能固定一个或两个章,对于其他没有保存期限的章、空格等格式还需在此栏里勾选“取消”按钮将其删除 。
5、将文件保存为 PDF格式(如果是自己制作的话,那就直接使用 Excel中的“文件”选项卡) 。
为了能够更加准确的将印章内容添加到 PDF文件中,我们可以使用以下步骤:首先,选择文件目录,然后点击“文件”按钮,在弹出的菜单中找到“设置”,在选项卡中选择“确定” 。其次,将印章内容添加到 PDF中,再将对应的代码设置为空名 。


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