用PPT做汇报时,如何才能让别人快速了解自己的思路?( 二 )


【举例】
党群工作汇报:打造数字党建,引航创新发展 。
培训工作汇报:以人才培养为导向,高质量培训打头阵 。
技术工作汇报:攻关核心技术,助力降本增效 。
有了主题后,就要开始确定框架了 。框架是整个PPT的主心骨,就像房子的钢筋,起的是支撑作用,有了一个合适的框架后,PPT内容就变得有逻辑性、层次分明,能帮助观众建立一个全面的体系,有助于对整个汇报思路的理解和把握 。
对于工作汇报的PPT,框架都比较固定和标准化,这里给大家介绍两种最常见的框架,分别是按照时间顺序和结构顺序来定义 。
1、时间顺序:主要按照“过去怎么样-现在怎么样-将来怎么样”的主线,对应到汇报内容,则可以列为“工作业绩”、“当前问题分析”、“下阶段工作计划”三部分,这也是比较经典的汇报框架 。
2、结构顺序:主要按照“总-分”的结构,结合实际情况,可以对应到“整体情况”、”部门/业务模块/评价维度等” 。
【举例】
如果是公司级的汇报,则可以按照部门来分,如人力资源部、市场部、技术部等;
如果是某一部门内部汇报,则可以细分为业务模块,如人力资源部可以分为人才招聘、绩效管理、薪酬管理等 。
当然,这只是一级框架,大家可以在此基础上继续建立二级框架,根据自己的需求往下再细分,确保需要汇报的内容没有遗漏 。
第四步是整理素材,就如建房子一样,框架搭好了之后,就要开始添砖加瓦了,这些“砖瓦”就相当于素材 。这一步我们要大量收集工作相关材料、数据、图片等,记住要尽可能多的搜集,并按照框架,集中整理出来,然后放进PPT中去 。
完成以上四步后,我们已经有了一份初步的PPT,但想要观众快速、精准的理解我们的思路,还需要进行视觉强化,而最重要的就是提炼观点,提高阅读体验 。
我们通过实例来讲解,先来看这个页面 。
这一页面的内容是今日头条的三个产品介绍,因为是纯文字罗列,整个版面非常密集,对于观众来说,易读性不强,阅读体验较差,完全不知道你想表达什么 。
现在对这个页面进行修改,修改完是这样的:
是不是好了一些?对整段文字进行了分段处理,显得层次分明,条理清晰,并通过文字加粗的形式突出观点,让人一眼就明白头条号、悟空问答、图虫这三个产品的定位及相关简介 。尽管整个版面的文字并没有减少,但视觉感官上就清晰了许多,能让观众一下子就接受到你想要表达的重要观点,同时提升了阅读体验 。
在此基础上,我们还可以进一步的优化 。
通过加入方框,使结构变成模块化,更符合产品间的并列关系,同时加入了LOGO 图像,更具视觉冲击力,观众能瞬间接收到你传达的内容,而且印象更为深刻 。
【总结】通过“五步法”——明确定位、确定主题、搭建框架、整理素材、视觉强化,可以更容易的制作出逻辑清晰、层次分明、阅读体验好的汇报PPT,从而使其他人快速明白汇报人的思路 。
谢谢邀请
这是之前我的一篇文章,我想发进来回答你的问题 也可以
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多数人“偏科”严重,要么文案很牛,要么视觉很棒,很难做到两者的统一性 。
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PPT封面是进入方案的一扇大门,大门怎么装饰是至关重要的 。
那PPT封面应该那怎么做,怎样做到文案与视觉的统一性 。
先看看日常的案例

用PPT做汇报时,如何才能让别人快速了解自己的思路?


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