做PPT主要是为了便于别人理解，所以要把页面进行可视化处理 。
在PPT中要让别人快速了解自己的思路，在页面中要体现出你的逻辑框架，做好信息层级梳理，这样的信息处理会更加直观一点 。
具体怎么做呢？
1. 先分析各部分内容的逻辑结构，理清层级；
2. 统一同一层级的字体、字号、颜色、粗细等样式，确定基本层级关系；

3. 利用色块、线条、箭头等元素表示出正确清晰的逻辑结构；
4. 根据配色方案、形状样式、图形创意等来提升整体的视觉表现 。

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注意的点：
1. 架构中出现较长文字段或数量较多时，可以通过改变横向/纵向排版来更好的利用空间
2. 尽量避免使用与内容无关的装饰元素，容易影响内容架构的清晰展现

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PPT中还可以借助这些自带的基础功能来辅助理解内容 。

在 SmartArt 里，已经内置了很多种逻辑图示，即使你没有设计基础，也能够快速的绘制出，那些复杂的逻辑图示 。
或者为了表示公司销售额的增长，咱们也可以用 SmartArt 中的「向上箭头」来体现：
又或者插入「棱锥图」来展现层级关系：
我们可以再幻灯片中利用动画效果展现逻辑信息 。动画中缓入缓出的动势、连接流畅的节奏，能够更加连贯准确的展示出逻辑关系 。

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以上，希望对你有帮助！
【问题分析】题主的需求是在用PPT作汇报时能让人快速了解自己的思路，那这份PPT就必须要具备“层次分明”、“重点突出”、“版面美观”这三个特点，这样才能令观众迅速弄清逻辑条理，抓住核心内容，提高阅读兴趣，达到这个目的，观众就会更容易了解你的思路了 。那怎么样才能做出这样的PPT呢？我向题主推荐一个非常好的方法——“五步法” 。
五步法包含五个步骤，分别是明确定位、确定主题、搭建框架、整理素材、视觉强化 。
工作汇报PPT通常都是对某一阶段的工作进行总结、分析，现场辅以PPT进行视觉性的展示 。因为是工作汇报PPT，风格上基本可以确定为严谨、规范，避免花哨，最好是公司统一的模板 。
在制作PPT前，我们首先要明确这份PPT的定位，一般情况下我们通过两个问题入手：
1、此次汇报时间是多少？
汇报时间决定了PPT的内容量和篇幅 。比如30min的汇报时间，那么PPT大概就在20-30页左右比较合适 。
2、此次汇报的对象是哪些人？
做PPT前要搞清楚汇报对象，也就是观众，观众不同，他们关心的内容以及汇报者想传达的侧重点也不同，比如向上级部门汇报，则主要侧重于汇报工作的结果、可推广的亮点、需要上级协调解决的问题等；向平级或下级汇报，则主要侧重于汇报工作完成进度、问题分析、解决方案等 。
PPT主题可以让观众立刻知道你接下来要讲的大致内容 。说的更直白一点就是PPT的封面标题，提到工作汇报封面，大家第一反应是不是以下这样的呢？
这样的标题虽然直观、简洁，却千篇一律，不会让人产生很大的兴趣，更不能马上知道你到底要讲些什么 。PPT最好要有一个抓人眼球的主题，也就是汇报的核心，让人一眼就明白你最想给大家传递的精华 。
就拿刚刚的例子来说，我稍作修改后是这样的：
建议采用主标题+副标题的形式，主副标题的结合使得完整性较高，能非常好的向观众传达你即将要讲的核心内容 。当然，我这里只是举了一个例子，针对不同的部门、不同的项目工作，都可以结合具体情况确定出主题 。

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