四：借助办公小工具提高工作效率
有时候工作太忙的话可以借助办公小工具提高自己的工作效率如189邮箱快应用，在应用市场搜索点击就可以自由收发邮件、查阅账单发票等，不用下载app，既能节省空间内存，又能方便工作 。
五：及时总结经验和教训
在工作中难免会犯一些错误，或遇到一些难题，这里就要及时总结经验和教训，避免再次遇到时会手足无措 。
其实提高效率是指能够合理安排规划自己的时间去做某些事情
并不是一味地在某个时间点必须做某事，例如：
这种激进的态度其实并不能产生积极的影响 。
虽然严厉的自我评价可能在短期内表面上具有激励作用，但它往往会对长期效率的提升产生破坏性的影响，因为它会导致焦虑和抑郁 。
另一方面，当人们学会识别并缓和这种过于严厉的自我审视时，事情往往会向好的一面发展，对他们的情绪和工作效率带来益处 。事实上，令人惊讶的是，当人们不再对自己那么苛刻时，他们与拖延和低效就会消失得无影无踪 。
也就是说，我相信对我们大多数人来说，要想保持一个长期的、可持续的高效状态，需要一种更温和的心态——尽管不是不那么严肃，只有在这种情况下，我们才能真正卓有成效地提高效率、努力工作 。
所以提高效率要选择适合自己的方法！
一、目标设定不宜过高
1.目标不宜定得太高，当你为自己设定目标时，当然需要志存高远——但也要兼顾现实 。宏伟的目标的确令人兴奋，但也可能成为导致你长期失望和不满的导火索 。通常，最好的策略是制定一个宏大的目标，同时设定一系列较为可行的中间目标 。
2.设定目标要实事求是 。你到底在为谁设定目标？我们中的很多人都很难实现自己设定的目标，因为我们追求的目标对我们来说既不重要，也不现实 。我们花了太多的时间去追求适合别人的目标，所以难免常常感到焦虑或抑郁 。但是，追求真正反映我们自身价值观的目标会带来一种平静的自信，正是这种自信给了我们阔步向前的动力 。
二、培养适合自己的习惯
一般关于自己的工作效率的建议告诉我们要专注于日常习惯，而不是长期目标和结果 。我认为只要你的所谓的日常习惯对你有效，那这个建议确实没问题 。
但是只要我们在日常习惯的培养中稍微增添一点创造力，从长远来看，可能会对我们提高效率产生明显的积极影响 。
三、冷静地审视外部世界给我们的期望
期望的问题在于我们很少审视它们的合理性 。
我们中的大多数人都主动或者被动地接受了来自外部的期望——不管合理与否 。不幸的是，我们很少真正地审视这些期望是否与我们当前独特的个性、价值观和环境相一致 。这其实是一个不可忽视的问题，因为我们所接受的关于提高效率的外部文化期望往往是极为苛刻的 。
因此，你需要问问自己：我对工作的隐含期望是什么？这些期望给我带来了什么？
如果你不确定问题的答案，那就花点时间好好反思一下，你会发现这是值得的 。反思的途径也有很多，可以是写日记，冥想，也可以是同某个好朋友或同事谈谈，或者任何其他鼓励你把手头的工作暂停下来并有意识地反思你对工作的期望的方式 。然后，你可以每隔一段时间，定期回过头审视这些期望 。
四、自我评价的时候手下留情
我们每个人都会自言自语，然后在自言自语的时候把自己的行为、自己经历的事情梳理并评价一遍 。
其实自我评价并不是什么古怪的个性，而是我们那些颇具影响力的心理状态中的一种 。事实上，我们的情绪和自我感觉几乎完全是由自言自语这一描述发生在我们身上的事情的心理习惯来调节的 。

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