提前发货通知常被称为ASN,在不同的EDI 标准中，可能会有不同的名称，例如，在ANSI X12标准中，这个电子文件被称为ASN、“提前发货通知”或EDI 856。在EDIFACT中，具有同样业务含义的文件是 DESADV(Dispatch Advice) 。无论这个文件被称为：Dispatch Advice、856 Ship Notice、Advanced Ship Notice、Advance Shipping Notice、856 transaction set、856 Ship Notice/Manifest、ASN、ASN message、EDI 856还是ANSI x12 856，它都有相同的使命，具有相同的业务含义 。
856 Ship Notice报文旨在简化和加快接收货物、货物详细信息、运输信息传输和跟踪交付的过程 。此信息用于接收和库存控制 。
856 Ship Notice/Manifest不随货件附送，但用于提前通知收件人有关货件的内容 。
谁使用提前发货通知 (ASN)？ASN的用户可以是零售连锁店和制造商 。EDI 856是频繁交换的文件，即使在亚马逊Drop-ship 和电子商务中也是如此 。
基本上，提前发货通知的发送方是负责指定和传达货物内容的仓库、原材料供应商和承运人 。
856 Ship Notice/Manifest可能是实施起来最复杂的文件，因为不同的贸易伙伴可以定制他们对 EDI 856 的要求 。此外，ASN 具有多层次的信息和大量的数据 。
856 发货通知/舱单的信息层次结构发货通知/舱单的一个关键特征是数据的层次级别 。由于多级数据，供应商可以描述货物的详细信息 。其中每个级别都描述了有关实际货件的相关详细信息 。通常，在零售行业中，EDI 856 (ASN)中有六个定义的级别：
装运——有关装运从供应商（原产地）到收货地（客户）的信息，例如提单号、发运地、发运地等 。每个交易集中只有一个装运级别 。单位负载——有关标有序列运输集装箱代码的物理运输项目的信息，包括标记为多个最终目的地的运输包裹 。订单——与客户原始采购订单(EDI 850)相关的信息，例如采购订单编号、采购地点、部门编号等 。皮重——有关托盘的信息 。如果没有可识别的托盘，则可以跳过此级别 。包装——有关运输包装（纸箱、架子、袋子等）的信息，例如纸箱序列号 。如果没有可识别的包，则可以跳过此级别 。明细——有关已发货货物的信息，例如 SKU 标识、发货数量等 。
发货通知/舱单的业务流程下面我们为您提供一个导致船舶通知/舱单的业务流程的简单示例 。
订单流程从客户发来EDI 850 采购订单开始 。为了确认采购订单的接收情况，供应商生成采购订单确认或X12 855 报文作为回应，并且必须启动订单处理程序 。
当订单准备好交付时，供应商会收集与货物相关的所有相关数据 。使用此信息，供应商创建发货通知/舱单 。供应商必须在卡车装箱后立即生成发货通知并将其传送给客户 。客户需要在商品实际到达之前接收ASN 856的数据并将其集成到他的业务系统中 。
提前发货通知 (ASN) 示例下面这两个提前发货通知 (ASN) 856 示例显示了同一个文件的 XML 形式和转换为标准的EDI形式 。
856 ASN (xml) 示例：
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