做外贸难免要和客户沟通，有时候发邮件他们不一定能够及时看到，打电话无疑是最直接的方式，更容易拉近距离，也许平常邮件里客户不愿意回答的问题在电话连线中都愿意分享，这对业绩增长真的很有帮助 。此外，还能锻炼自己的口语沟通能力与临场应变能力 。
但是，很多外贸人却很害怕打电话 。事实上，给客户打电话也是需要一定的技巧的 。本文将为大家分享一些技巧与话术，希望能帮助到你 。

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一、打电话的沟通技巧
1. 明确打电话的目的
打电话之前，要确定好你打电话的目的，比如说是因客户信息不完整需要打电话了解、跟客户谈判价格等 。确认好了你的目的，打电话的时候就能明确地表达你的需求，对方也能了解清楚你打电话的由来 。如果打电话之前不能想好你打电话的目的，很容易在电话过程中产生停顿，不仅浪费了客户的时间，还会让客户感觉你很不专业 。
2. 不要给客户拒绝的机会
如果第一次打电话提到你的产品，但是不要问客户是不是需要你的产品，因为第一次电话时客户是对你很防备的，只要你一问他是否需要，他很可能马上回答不需要，然后挂掉电话 。你可以问客户一些答案肯定的问题，比如说行业状况、市场发展等，举个例子：这几年网络电子商务发展得很快，对吗？
3. 给自己下一次的打电话找理由
在通话结束时，一定要给自己下一次的电话跟进找到一个理由，让下一次的电话顺理成章，因为每增加一次沟通，成交机会就增加一些 。
4. 确保留给客户的电话号码是正确的
在给客户留手机号的时候，一定要确保对方已经记录下来，可以跟客户确认一下电话号码正确与否 。这样，万一客户真的需要的时候，可以保证能顺利的联系到你 。


二、打电话的细节
1. 打电话姿态
打电话的姿态要热情、自信，咬字清晰，语速适中，不要一股脑说个不停，适当停顿，让客户有个缓冲时间，可以试着引导式提问客户 。还有一点很重要，让客户先挂电话，如果我们先挂电话会让客户觉得不礼貌 。
2. 打电话时间
打电话的时间要避开周一、周五、节假日与午休时间，上班前一个小时和下班前一个小时也不要打电话，会打扰到客户 。
3. 打电话前的准备工作
打电话要做一些准备，比如说客户背调，提前了解客户的产品需求与品质要求 。也可以用本子列好此次打电话要沟通的内容，逐条去沟通 。还要提前准备好笔、录音等工具，以防没听懂或没记住客户说什么 。
4. 打完电话后总结谈话内容
在电话快结束时，再和客户确认一下电话内容 。个人建议，最后还是要通过邮件的形式来确认 。比方说在邮件中将沟通内容总结好：OEM的细节要求有哪些、费用承担情况以及大致的交期等，这样客户那边也能根据你的邮件记录和他们的团队进行商议，做出双方都满意的调整 。

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三、打电话的话术
这里列举了一些打电话的常用句式，在给买家打电话前，不妨多听多练习 。
1. （对方）接起电话
① Hello. XXX speaking. How can I help you? 您好，我是XXX，怎么可以帮到您？
② Good
morning/afternoon/evening. This is XXX. How can I help you? 早上好/下午好/晚上好，我是XXX，怎么可以帮到您？
2. 自我介绍
① Hello. This is XXX . 您好，我是XXX 。
② Hello. My name is XXX. （正式）您好，我的名字是XXX 。

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