1、如何对工作进行细分提高工作效率当前,随着社会的发展,我们已经进入工作细分时代,那么如何进行工作细分,以提高工作效率呢 , 下面告诉具体告诉大家 。
工具/原料电脑办公软件方法/步骤1确立工作细分的标准或细分的角度,明确是按职责、工作量细分 , 还是步骤、阶段细分
2按照MECE法(相互独立,完全穷?。┖蚖BS法将工作进行细分,拟定分工表和工作计划
3根据分工表和工作计划,分派任务 , 建立共享机制和沟通机制
4对工作过程进行监控,确保工作质量和进度
5各负责人完成工作后 , 将各项任务进行整合
2、如何提高库房工作效率对所有物料进行统一归类 。健全物料标识,物料卡 , 电脑数据,做到帐物卡一致 。物料堆放必须规范,做到55法则 。增加货架提高仓库现有储物空间的使用面积和利用率 。健全和改善仓库的工作流程 。划分区域做好区域标示卡,楼层,区域,库号,货架号,货架层号,货物位置号 。对缺货并且销售常卖的物品进行及时上报采购 。对呆滞品进行分类 , 数量统计,原因分析,根据分析原因作出滞留呆滞品的解决方案 。更换损坏物料的包装 。健全和完善仓库流程 , 建立责任人制度提高仓管员和配货员的责任心,重要物料专人管理,主管监控 。提高仓库员工的工作效率 。与采购形成文件,保证进货不良品能得以及时退货并补回良品 。对相关管理人员以及配货人员进行:收货,入库,领发料,呆滞品处理,盘点执行全方位培训 , 以提高员工的自身质,适应公司的高速发展要求 。做到单据和物料能同时进仓,上账,对于不合格物料拒接签字收货,上架,做账 。
3、工作效率提升的方法1、耐心 。为什么把耐心放第一位?如果没有耐心,没有定性,做事情往往是急功急利,容易把事情越做越混,只有保持耐心,清醒的认识到所要面对的问题,才能找到更好的方法去解决问题 。有了耐心,才能把事情看得更远 , 才能做事情越来越有效率 。
2、不断优化做事情的方法 。工作是永远做不完的,在辛勤工作的同时,也要留下空闲的时间想想怎样优化工作 , 有哪些工作通过什么方式可以做得更好,甚至做得更漂亮,更有价值 。不断创造出好的工作方法,这是一个对工作最有效率的做法 。可以通过阅读书籍,与人交流,自我思考感悟,甚至去充电培训 , 寻找出做事情更有效率的方法 。工作是永远做不完的,不要纠结于一时间的效率,保持一颗恒心去改进工作方法,让工作和生活学习的时间分得开,长久来看总能把工作做得更好 。
3、确定长远目标 。目标不同 , 所追求的也不同,时间精力安排的也不同,对待分清事情的主次看法也不同,对事物的理解也不同,做事的动力和方法自然也不同了 。比如 , 一个兵王不能和一个统帅比效率,各有所长 。世界上没有一片不同的叶子,每个人也会不同 。当年同样是建筑工的人,一些成了老师傅,一些却成了建筑商 , 差别在于长远目标 。长远的目标决定了一个人做事情的心态和动力,也决定了一个人做事情的主次,和分得清楚那些事情是更为重要的,当然,前提条件是不要好高骛远,踏踏实踏实把手头上的工作做好 。
4、不要钻牛角尖,过于追求完美 。日子要一天天过 , 事情要一件一件做,今天有了奇迹,明天不一定会有奇迹发生 , 每件事情也不可能做得一样子完美,不要厚此薄彼,这样子容易会把日子过乱,这样子容易会把事情做混,记得一点就行了,有时候不得一百分也没关系,不要影响事物发展的量变到质变的规律就可以了 。更快的量变到质变 , 就是更有效率,所以不要事事追求完美 。
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