总公司如何加强对分公司的管理?

分公司管理是公司工作的重点 , 分公司的销量和回款直接影响着公司总体销量的完成 , 管理好分公司 , 不仅可以保证总公司资金的流动、加速企业扩张 , 也可以达到资源配置的合理利用、充分发挥个人才能的作用 。
一、加强培养公司员工内部凝聚力及高度的责任心 。
二、分公司各项管理制度严格执行 , 并细化落实到每个人 。
三、分公司财务直接对总公司财务负责 , 严格执行收支两条线 , 资金支付实行月初预算、事中控制、月末对比差异分析 。
四、有效的沟通 , 追求人性化管理 。
五、每日由业务、财务向总公司报送分公司日志 , 包括明日工作安排 。
六、政府部门对分公司进行检查时 , 如分公司无法处理 , 应在第一时间电话上报至总公司经理 。
七、设立有效的激励机制 。提供优越的晋升条件 。
【总公司如何加强对分公司的管理?】八、分公司经理与管理共同审核费用 , 严控费销比 。
九、每月由分公司负责人对总公司报月度工作总结 , 总结出当月已了事项、未了事项、下月计划 。
十、定期组织员工进行业务培训 。提高员工素质 。
十一、每月向总公司报送分公司财务报表、费用报表、销售情况分析(包括成交价及差异 , 客户档案等) 。
十二、分公司经理应广招贤才 , 注重用人 , 为企业公司培养可靠的的后备干部 。
总公司对分公司的管理一般分为以下几个环节:1.授权在内控制度上规定下属公司各部门的审批权限 , 一般分为材料采购、日常费用类、固定资产投资三类业务给予不同的审批权限 。2.付款这个是在授权之外 , 财务汇报线的审批 , 专门对付款金额设置的审批权限 。3.其他事项的授权这个也是只针对财务汇报线的 , 比如对于坏账、资产损失超过一定金额的 , 就要批到总公司 。4.审计总公司定期派内审人员进行合规审计 , 保证1-3的规定得到执行 。除此之外 , 从组织架构上也可以让分子公司的财务人员直线汇报给总公司财务 , 虚线汇报给分子公司的一把手;即业务上支持分子公司 , 但是不归一把手管理 。这样能保持财务的独立性 , 更有利于规章制度的有效执行 。
有时候在总公司管理分公司的时候 , 总会有一种山高皇帝远的无力感 。
但总不能让分公司放肆嗨皮吧 。
首先 , 分公司总负责人一定要选好 。这个其实是很重要的一个方面 。只有选择信得过的 , 而且忠诚度以及职业素质高的人去全权负责分公司 , 你才能稍微放心一些 。
毕竟一个公司是否能够健康 , 跟公司领导人有太大的关系 。当然了 , 这个分公司总负责人还要具备非常高的管理能力 。
其次 , 钱财管理一定要系统化 。分公司管理最大的问题 , 其实是财务方面的问题 。我遇到很多开分公司的最后导致整个公司都倒闭的情况 , 都是跟分公司财务问题有必然联系 。
要知道 , 一个公司能否持续发展 , 财务问题起了非常重要的作用 。流动资金、财务管理、税务问题等 , 都是需要专业财务来处理的 。
另外 , 财务部的负责人跟分公司总负责人一样重要 。还有一个关键问题 , 那就是分公司财务不能让分公司负责人来管理 。而是通过系统、机制来让总部财务统一管理 。


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