谢谢邀请 , 我之前做个电话客服 , 着这很好回答你 , 希望对你有所帮助 。
大家都知道 , 客户服务态度和技术、素质、运营的方法、管理的技巧逐渐成为企业提高客户满意度和忠诚度的瓶颈 , 客户服务中心作为公司对外服务的重要窗口 , 客服代表的服务水准直接影响着企业的形象和客户的保有与流失;电话是企业与客户联系的一个重要媒介 , 服务业的企业也越来越重视电话的服务 , 因此 , 我觉得 , 掌握适当的电话沟通技巧是非常重要的 。

文章插图
基本要求
l语音:口齿伶俐、发音清晰
l语气:态度和蔼、耐心引导
l语速:速度适中
l语调:轻快
l语言要求:礼貌用语;内容准确 , 简洁明了
l体现职业化
l应答规范
l技术水平专业 , 尤其重要
l事先准备 , 了解内容
一、应答规范(接通电话)
1、招呼用户“您好 , 网管中心为您服务 。”
2、不能作出肯定答复时:“对不起 , 请您稍等”;或“对不起 , 您能让我了解一下情况吗?我会在**(时间)等待您的询问”、“我所知道的是 。。。。”
3、如用户要求在线等待结果 , 查询结果回到线路时:“很抱歉让您久等了”
4、对于个别客户的失礼言语 , 要尽量克制忍耐 , 得理让人 , 不得与客户争辩顶撞 , 必要时可请值班班长协助处理 。
如果客户因自己的失礼言语向你道歉 , 你应当大方地说:“没关系!还有什么需要我帮助吗?”
5、查询某客户信息“对不起 , 我们必须保护用户的利益 , 不能泄漏客户的个人信息 。”
6、电话通话中 , 对方无应答时“对不起 , 我听不到您的声音 , 你换一部电话打来好吗?我现在挂机 。”
二、应答规范(通话过程)
1、明确用户咨询投诉问题:“为了尽快为您解决这个问题 , 我可以向您提几个小问题吗?”
2、当某一咨询投诉业务基本受理完毕时 , 主动提示用户 , 以顺利过渡使通话结束“请问您清楚了吗?”
3、客户抱怨:“对不起 , 给你造成不便 , 敬请原谅 。”
4、客户破口大骂:“对不起 , 我非常理解您的心情 , 但是为了帮您解决问题 , 请您慢慢说好吗?我会尽全力帮您解决的 。”
5、用户建议:“您的建议很重要,我们会及时转给相关部门,谢谢您的支持!”
6、没听清客户讲话时
A、如果只是个别字眼没有听清 , 你可以与客户进行确认:“对不起 , 请问您的意思是……吗?”或者“您是说…… , 对吗?”
B、如果完全没有听清 , 你应用征询的语气向客户询问:“对不起 , 我没听清您的讲话 , 请您重复一遍 , 好吗?谢谢!”
三、应答规范(结束通话)
1、受理完毕 , 常规应答:“谢谢您的电话 , 再见!”
若逢周末或节假日 , 你可以说“祝您周末愉快/XX节快乐 , 再见!”
2、遇客户善意约会时“非常感谢 , 但实在是对不起 , 我不方便接受 。再见 。”
3、当接到聊天 , 或受理完业务被对方纠缠时“对不起 , 请问您还有其它的业务需要帮助吗?如没有 , 请您挂机 , 把线路让给其它的客户 , 好吗?”
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