7、在制作过程中如需购买的物品，须由项目负责人填写《请购单》并注明购买顺序，《请购单》要把本项目所有工种5日内需购买的物品全部填写清楚，交主管签字，采购人员按购买顺序在规定的时间内把所需的材料采购到位 。《请购单》上交后原则上5日内不再购买此类物品，特殊情况须经主管签字另行购买 。
8、项目在出厂前须按《正基伟业竣工拍照制度》由各项目负责人负责给产品拍照和摄像，把照片和视频资料交生产主管处备案，并把所领的图纸交还排版组负责人处备案 。
9、项目在出厂前须由各项目负责人填写《正基伟业工厂项目内部验收报告》做好评语鉴定 。包括给本项目的所有相关工种进行评语和评分，交库房后，库房对项目所用材料认真核对无误后签字，再交与工厂厂长、生产主管、后勤主管评语和评分方可出厂 。生产主管把《正基伟业工厂项目内部验收报告》及项目照片资料发公司总经理审阅 。
10、出差及施工和办事的人员出差前须填写《出差登记表》，还需带上《项目验收报告》和《增项项目确认书》、《加班表》、《正基伟业工厂员工绩效考核表》、《展品说明书》，出差期间员工的各项考核由现场施工负责人填写 。外地施工期间，现场施工负责人必须每十天发一份工作报告给公司总经理审阅，工作报告内容包括每天工作进展情况、员工工作情况、施工安全情况、工作存在的问题及解决方案、其它重要情况汇报等 。施工完成后须拍照和摄像，《展品说明书》交甲方 。《项目验收报告》和《增项项目确认书》交甲方签字带回交生产主管，回来后先到考勤处报到并于1-2天内填写好《出差登记表》、《工厂出差员工餐费补助明细表》、《工厂出差员工住宿补助明细表》，交考勤处 。
11、每个月1号各部长和副部长须认真填写《正基伟业工厂员工绩效考核表》，填写内容包括给各员工和相关工种评语、打分 。打分时不得互相商量、抄袭 。在外施工人员的评语、打分由现场项目负责人填写后准时传真到库房，由库房亲自交生产主管处 。每个月1号生产主管与各负责人开会总结上月工作情况，生产主管根据各员工上月工作表现及各种规章制度的执行情况进行评分，最后交公司总经理审阅 。公司将根据考评打分情况，做为对员工考核，奖励、晋级的主要依据 。
2.2　产品验收制度
1.产品在出厂前须按《正基伟业竣工拍照制度》由各项目负责人负责给产品拍照和摄像，把照片和视频资料交生产主管处备案，并把所领的图纸交还排版组负责人处备案 。
2.产品在出厂前须由库房统计员和各项目负责人填写《项目实际用工用料清单》 。对产品在工厂的实际用工用料认真核对（小到一颗螺丝钉都要核对清楚）无误后双方签字，再交工厂厂长、生产主管、后勤主管、库房签字，交后勤主管处备案 。
3.产品在出厂前须由产品控制系统的设计制作负责人写《展品说明书》，交生产主管处 。《展品说明书》内容包括产品功率、电压、易损件更换方法、详细的操作和使用说明、常见故障处理方法及产品的其它注意事项等 。
4.由各项目负责人填写《产品出厂验收单》 。项目负责人、分负责人签字后交生产主管、后勤主管、工厂厂长签字，产品方可出厂 。
5.产品在现场安装完毕后需甲方在《项目验收报告》和《增项项目确认书》上签字验收并把《展品说明书》交甲方 。
6.现场安装的产品在甲方签字验收后三日内须按《正基伟业竣工拍照制度》由现场项目负责人负责给产品现场拍照和摄像 。

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