5、现场施工期间，现场总负责人、库管人员、采购人员、安全监管员工作一定要认真负责 。请购、采购及材料入库、出库，都要严格按照工厂库房制度办理 。请购材料时需由请购人填写请购单，总负责人签字后方可交采购人员购买，采购人员的每张报销票据上都需要有厂家的名称、电话、地址，以便于随时监管 。购买的材料回来后必须有两级验收，第一：使用部门验收；第二：负责人过手验收 。（当天不验收签字的过后不得补签，否则造成的损失由签字的人员负责） 。然后交给库房人员填写入库单后入库，出库时由库管人员填写出库单，领用人签字后方可出库（入库单和出库单都为一式三联，分别交给现场总负责人、现场库房、现场采购员 。回来后现场总负责人、现场库房的出入库单分别交给库房、统计员） 。
6、现场施工时，大批量、大数额的采购需及时与生产主管及采购主管沟通，如有外包的活，部长及员工可以提供信息，并汇报工厂高层领导，由工厂高层领导同工地负责人商量定价 。
7、总负责人每三天要召集各负责人开会，研究施工中出现的问题，每星期发一份工作报告给公司总经理，工作报告内容包括每天工作进展情况，员工工作内容，施工安全情况，浪费情况，工作存在的问题及解决方案，会议记录及其它重要情况汇报等内容 。
8、在现场施工中的浪费现象要严格禁止，各负责人及员工在责任心和施工工艺方面要认真研究，做好杜绝浪费的工作 。
9、在外施工要维护公司利益，树立正基伟业形象，一切工作至上，正确处理好与甲方关系和其他相关部门的关系 。需要有业务联系的相关部门，在问清对方情况后，方可发公司总经理名片 。
10、项目完成后需按《正基伟业竣工拍照制度》对产品进行拍照，发生产部主管处备案，并由生产主管发给总经理 。并按《正基伟业工厂制作部工作程序》第9条、第10条的要求填写《正基伟业工厂项目内部验收报告》及《项目实际用料清单》 。按《制作部工作程序》第11条要求把《展品说明书》交由甲方，《项目验收报告》和《增项目确认书》交甲方签字后带回交生产主管，各种单据表格交由甲方签字带回 。
11、项目验收完毕后，需清理工具、材料等物品 。能随身带回的物品不要托运，托运的物品需看具体情况选择托运方式，不是急需寄回的物品应选择相对便宜的托运方式 。不值得托运的物品可在当地卖掉（需三人在场签字），所得款项回厂后入帐 。
12、现场施工中所有涉及到钱、货、帐的事情都需严格按照正基伟业公司《施工现场财务制度》执行 。现场总负责人应在出发前一星期到工厂办公室领取《异地工程外出施工制度》、《施工现场财务制度》 。还需要按《正基伟业工厂制作部工作程序》中的要求，带上公司总经理名片、各种表格、单据、资料、认真学习、领会 。现场施工期间由相关人员填写相关表格单据 。
2.5　外出人员施工现场财务制度
一、材料申请、验收制度
1、材料采购申请：
根据现场工程所需材料，由工地项目负责人填写请购单（注明哪个工程）——工程负责人（简称总负责人）签字——交采购人员 。
2、采购验收制度：
采购人员交货时——主管工程负责人及临时库管过手验收——开入库单（一式三联 。采购员一联，库管员回厂后交公司财务一联，工厂统计员一联）库管员、采购人员、工程负责人签字 。（注：不允许过后补签 。）
3、大批量采购需及时与工厂生产主管及采购主管沟通，大批量材料采购需留下供货商的电话号码 。

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