电话催付前,先查看客户信息(姓名丶性别丶地址),了解客户拍下的产品(属性丶格式)以及是否享受了优惠等信息,便于沟通顺畅 。
四、话术
1、 当客户通过旺旺与客服沟通,了解完产品信息下单后,客服需要及时主动提醒客户进行付款,如:“亲,请问待会儿可以完成付款吗?我这边可以为您审单,方便仓库提前为您配货 。”“亲,您拍下的这款宝贝待会儿可以完成付款吗?我们当天订单在4点之前付款的都可以安排发出,否则可能会延迟您收到货的时间哦 。”
2、默拍:“你好,我看到您拍下的商品未付款,请问是付款过程中遇到了什么困难吗?”“有什么我可以帮助你的吗?”“亲,您好,是不是最近忙呢?还是付款遇到问题了呢?您拍下的宝贝(附带链接)还没有完成付款哦,如果需要什么帮助请联系我们客服哦 。”
五丶经验分享
1、及时跟进 。“你好,看见你在本店拍下的商品未付款,请问是遇到了什么困难吗?”“有什么我可以帮助你的吗?”(对于拍后,一定时间内,没有付款的,只要旺旺在,就发一个,聊两句,会有收获的)
2、主动与买家对话 。建立了一个交流的机会,不怕说错,就怕不说,没有交流,你将没有任何的机会,现实店铺经营还有一个。察言观色,网络上你可以看见什么?只有旺旺上的文字 。只要买家有购买的意向,给机会让你回答,后面就是我们与客户的基本交流了 。
3、一般如果客户获得了好的购物体验,就会很愿意分享给周围的人,每个人群后面都有自己的亲朋好友、同学同事,所以您给 户一种很好的服务,她就会记住,也会炫耀,在这个传播工具很多的网络时代,这种传播将被无限放大 。
经研究70%客户说们如果在一个店里没有好的服务体验,就再也不会光顾这个店 。所以我们不能想着失去的是指他一个顾客,而是一个顾客群体 。
每天有30%的买家不付款,去除10%的购买意向不坚定者,20%将是我们努力一下,争取的目标 。这里还给大家一点小建议,每天在跟客户沟通的同时用TXT随时记好当天的未成交客户(不是拍下未付款),“抽时间回过头来看看聊天记录,是因为那些原因客户没有达成交易,对自己进行反思 。”
接下来是总结的客服每天必须做的20件事,我想大多数店里的客服流程应该都是一样的所以做个分享:
每天要做的20件事:
1、早上上班跟发货部同事咨询当天拍下宝贝的发货时间
2、通过快则通跟踪发货超七天的快递(催快递之后做好记录,对发货时间较长的地区做好记录,方便给其他客户推荐快递)
3、对拍下未付款的订单进行跟踪 (详见催单流程 )
4、查看当天评价管理,对中差评进行分析,下午6点半之前跟客户处理完(处理前客服之间进行对练,然后联系客户,因为客户联系不上等原因未当天处理掉的,最长期限在3天内处理 对因为特殊原因没有解决的中差评 在评价到期前做出合理解释 对较差评价进行excel统计)
5、查看昨天晚班客服需要衔接的内容
6、旺旺聊天沟通当天客户(跟客户沟通途中第一时间加客户为好友,当天没有成交的客户列入TXT,进行日后跟踪)
7、沟通客户途中遇见新鲜疑难问题随时做好记录,同事探讨,进行沟通总结
8、总结客户最常问的问题,做成快捷短语,节约回答客户问题的时间 。
9、客户提出特别要求,要随时做好备注,先点红旗,再写备注,在保存 。
10、对当天的投诉问题进行处理并做好记录
11、及时填写售后记录表(当天退换货丶补发货丶退款丶问题件处理)
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