学会日程管理方法,一天过成25小时

明星欧阳娜娜也和大多数人一样,每天有许多不同的待办事项,身兼工作和学业的她,在一期vlog里分享了她的宅家习惯和时间管理的小方法 。

学会日程管理方法,一天过成25小时

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帮助她最重要的一个方法是列任务清单 。她的清单里包含了生活琐事和工作/学习任务,对于繁杂琐碎的事情,自称健忘的nabi采取的方式是将清单分为常规打卡习惯和当日特定事项两个部分,去督促自己 。
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那究竟要如何做才能更好地完成nabi那样的每日生活清单呢?
今天针对多任务日程管理和习惯养成,结合nabi的方法和我近日读完的《微习惯》这本书,总结出了几个日程管理的方法 。
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每日固定规律的生活清单
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有些事情是一段时间内,每天都要坚持做的,比如记单词、读书,或者做瑜伽、跑步,喝水等等 。
这些日常琐事如果不提前列出来,常常会忘记,但也存在列出来也没去做的情况,所以高效完成日常琐事清单,有两个方法可以采取 。
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找出每个习惯的抽象目标
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习惯是由抽象目标和具体目标共同触发的 。比如具体目标是每天做瑜伽10min,那其抽象目标就是希望自己变得更健康漂亮 。
在习惯的养成中,除了每天提醒自己要运动十分钟、要阅读半小时、要喝三杯水等具体事项,还要不断地让自己清楚是为了什么去做这件事,提醒自己,否则时间一长,人很容易出现倦怠等情绪,就会觉得不做就算了,明天再看吧 。
所以当你想养成的习惯多而杂,又担心自己每天会不会忘记或者来不及做时,可以列一个【抽象目标格子】,根据你自己的需求和能力,去挑选出你想拥有的习惯抽象目标格子,进行填写具体目标 。
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▲ 抽象目标格子
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为习惯建立一个”小到不可能失败”的目标
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比如你想要一周看完一本书,但对于不常阅读的人而言,一开始内心是有一定的压力和抗拒的,有时甚至连翻开书的动力都没有 。所以与其定一个大而泛的目标,不如先给自己定一个一想起来就觉得很轻松的目标,比如每天读2页书、做10个仰卧起坐等;
行动是征服消极情绪的最佳武器,只有先让自己行动起来,才能谈及如何循序渐进 。
像nabi就是给自己定了8min的一组晨间瑜伽,两首歌的时间就可以完成的一个瑜伽微习惯,每天简单但又100%的完成度,是能给自己带来无穷无尽的满足感的 。
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每天必须要完成的工作
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每天给自己列出一个当日清单,有助于自己更快的进入状态,更清晰地开启一天 。
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做好时间预期规划
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在列完每天的待办事项后,根据优先级和自己的把控,将to do list里的内容划分时间,哪些是上午要完成的,具体要花多少时间等 。


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